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快速设置和放映演示文稿-Office2010电脑办公速成

时间:2023-11-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:审阅“旅游行程”演示文稿,添加排练计时,并在放映过程中为重点内容做标记。此时演示文稿将自动切换到幻灯片放映状态。图7-129显示排练时间图7-130标志重点1使用同样的方法,在第3张幻灯片放映界面中标志重点,如图7-131所示。图7-131标志重点2图7-132选择命令此时幻灯片放映界面中鼠标指针形状变成样式,拖动荧光笔标志重点内容,如图7-133所示。

快速设置和放映演示文稿-Office2010电脑办公速成

【例7-19】审阅“旅游行程”演示文稿,添加排练计时,并在放映过程中为重点内容做标记。

启动PowerPoint 2010应用程序,打开“旅游行程”演示文稿。

幻灯片预览窗口中选中第1张幻灯片缩略图,按Shift键的同时选中第6张幻灯片缩略图,选中所有的幻灯片。

打开【审阅】选项卡,在【中文简繁转换】组中单击【简转繁】按钮即可将所有幻灯片中的文本由简体中文转换为繁体中文,如图7-125所示。

选中第1张幻灯片缩略图,在【批注】组中单击【新建批注】按钮,在幻灯片左上角添加一个标签和批注框。此时即可在批注框中输入批注内容,如图7-126所示。

图7-125 简转繁

图7-126 输入标注

打开【幻灯片放映】选项卡,在【设置】中单击【排练计时】按钮。此时演示文稿将自动切换到幻灯片放映状态。不断单击鼠标进行幻灯片的放映,此时【录制】对话框中的数据会不断更新,如图7-127所示。

当最后一张幻灯片放映完毕后,系统自动打开Microsoft PowerPoint对话框,该对话框显示幻灯片播放的总时间,并询问用户是否保留该排练时间,单击【是】按钮,如图7-128所示。

图7-127 【录制】对话框

图7-128 单击【是】按钮

此时演示文稿将自动切换到幻灯片浏览视图,从幻灯片浏览视图中可以看到每张幻灯片下方均显示有各自的排练时间,如图7-129所示。

打开【幻灯片放映】选项卡,在【开始放映幻灯片】组中单击【从头开始】按钮放映演示文稿,此时无需单击鼠标,即可逐一放映排练后的动画效果。

当放映到第2张幻灯片时,右击任意处,从弹出的快捷菜单中选择【指针选项】|【笔】命令,在幻灯片放映界面中拖动鼠标标志旅行重点地段,如图7-130所示。

图7-129 显示排练时间

(www.xing528.com)

图7-130 标志重点1

使用同样的方法,在第3张幻灯片放映界面中标志重点,如图7-131所示。

当放映到第4张幻灯片时,右击任意处,从弹出的快捷菜单中选择【指针选项】|【荧光笔】命令,如图7-132所示。

图7-131 标志重点2

图7-132 选择【荧光笔】命令

此时幻灯片放映界面中鼠标指针形状变成【荧光笔】样式,拖动荧光笔标志重点内容,如图7-133所示。

使用同样的方法,在其他幻灯片中使用荧光笔标志重点内容,如图7-134所示。

图7-133 标志重点3

图7-134 标志重点4

当幻灯片播放完毕后,单击鼠标左键退出放映状态,系统将自动打开信息提示框,询问用户是否保留放映时所做的墨迹注释,单击【保留】按钮,如图7-135所示。

系统自动打开幻灯片浏览视图,此时即可查看幻灯片中标志的注释线段和图形,如图7-136所示。

图7-135 单击【保留】按钮

图7-136 查看效果

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