Office2010电脑办公速成：掌握控制放映过程

在放映演示文稿的过程中，用户可以根据需要实现按放映次序依次放映、快速定位幻灯片、为重点内容做上标记、使屏幕出现黑屏或白屏、结束放映等。

1.切换和定位幻灯片

按下F5键，或者在【幻灯片放映】选项卡的【开始放映幻灯片】组中单击【从头开始】按钮，即可进入幻灯片放映视图，从第1张幻灯片开始依次进行放映。

在放映幻灯片时，用户可以从当前幻灯片切换至上一张幻灯片或下一张幻灯片，也可以直接从当前幻灯片跳转到不相邻的一张幻灯片。

如果需要按放映次序依次放映（即切换幻灯片），则可以进行如下几种操作。

单击鼠标左键。

在放映屏幕的左下角单击按钮。

在放映屏幕的左下角单击按钮，在弹出的菜单中选择【下一张】命令。

单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【下一张】命令，如图7-87所示。

如果不要按照指定的顺序进行放映，则可以使用快速定位幻灯片功能。在放映屏幕的左下角单击按钮，从弹出的菜单中使用【定位至幻灯片】命令进行切换。或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【定位至幻灯片】命令，从弹出的子菜单中选择要播放的幻灯片，如图7-88所示。

图7-87　选择【下一张】命令

图7-88　选择【定位至幻灯片】命令

2.为重点内容做上标记

使用PowerPoint 2010提供的绘图笔可以为重点内容做上标记。绘图笔的作用类似于板书笔，常用于强调或添加注释。用户可以选择绘图笔的形状和颜色，也可以随时擦除绘制的笔迹。

放映幻灯片时，在屏幕中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【指针选项】｜【荧光笔】选项，将绘图笔设置为荧光笔样式，然后按住左键拖动鼠标即可绘制标记。

【例7-15】放映“光盘策划提案”演示文稿，使用绘图笔标注重点。

启动PowerPoint 2010应用程序，打开“光盘策划提案”演示文稿。

打开【幻灯片放映】选项卡，在【开始放映幻灯片】组中单击【从头开始】按钮，放映演示文稿，如图7-89所示。

当放映到第2张幻灯片时，单击按钮，或者在屏幕中右击，在弹出的快捷菜单中选择【荧光笔】选项，将绘图笔设置为荧光笔样式。

单击按钮，在弹出的快捷菜单中选择【墨迹颜色】命令，在打开的【标准色】面板中选择【黄色】色块，如图7-90所示。

图7-89　放映演示文稿

图7-90　选择【黄色】色块

此时鼠标指针变为一个小矩形形状，在需要绘制的地方拖动鼠标绘制标记，如图7-91所示。

当放映到第3张幻灯片时，右击空白处，从弹出的快捷菜单中选择【指针选项】｜【笔】命令，如图7-92所示。(www.xing528.com)

图7-91　绘制标记

图7-92　选择【笔】命令

右击，从弹出的快捷菜单中选择【指针选项】｜【墨迹颜色】命令，然后从弹出的颜色面板中选择【红色】色块，如图7-93所示。

拖动鼠标在放映界面中的文字下方标志重点，如图7-94所示。

图7-93　选择【红色】色块

图7-94　标志重点1

使用同样的方法，在其他幻灯片中标志重点，如图7-95所示。

图7-95　标志重点2

当幻灯片播放完毕后，单击鼠标左键退出放映状态时，系统将弹出对话框询问用户是否保留在放映时所做的墨迹注释。单击【保留】按钮，将绘制的注释保留在幻灯片中，如图7-96所示。

图7-96　单击【保留】按钮

3.使用激光笔

在幻灯片放映视图中，可以将鼠标指针变为激光笔样式，以将观看者的注意力吸引到幻灯片上的某个重点内容或特别要强调的内容位置。

将演示文稿切换至幻灯片放映视图状态下，按住Ctrl键的同时单击鼠标左键，此时鼠标指针变成激光笔样式，移动鼠标指针，将其指向观众需要注意的内容，如图7-97所示。

激光笔默认颜色为红色，可以更改其颜色。打开【设置放映方式】对话框，在【激光笔颜色】下拉列表框中选择颜色即可，如图7-98所示。

图7-97　激光笔样式　

图7-98　选择颜色

4.使用黑屏和白屏

在幻灯片放映的过程中，有时为了避免引起观众的注意，可以将幻灯片以黑屏或白屏显示：在右键菜单中选择【屏幕】｜【黑屏】命令或【屏幕】｜【白屏】命令即可。

也可以直接使用快捷键：按下B键，将出现黑屏；按下W键，将出现白屏。