幻灯片中添加文本，打破版式限制，实现任意位置文字信息

在PowerPoint中，不能直接在幻灯片中输入文字，只能通过占位符或文本框来添加。

1.占位符

占位符是由虚线或影线标记边框的框，是绝大多数幻灯片版式的组成部分。占位符中预设了文字的属性和样式，供用户添加标题文字、项目文字等。

在幻灯片中单击占位符边框，即可选中该占位符；在占位符中单击，即进入文本编辑状态，可直接输入文本。在幻灯片的空白处单击，退出文字编辑状态。

2.文本框

文本框是一种可移动、可调整大小的文字或图形容器，特性与占位符非常相似。使用文本框，可以在幻灯片中放置多个文字块，使文字按不同的方向排列，打破幻灯片版式的制约，实现在幻灯片中的任意位置添加文字信息的目的。

在PowerPoint中可以插入横排文字和竖排文字两种形式的文本框。打开【插入】选项卡，在【文本】组中单击【文本框】下拉按钮，从弹出的下拉菜单中选择【横排文本框】或【竖排文本框】命令，在幻灯片中按住鼠标左键拖动，绘制文本框，光标自动定位于文本框中，此时就可以在其中输入文字。在幻灯片的空白处单击，即可退出文字编辑状态。

【例6-3】新建“会计工作报告”演示文稿，并在其中输入文本。

启动PowerPoint 2010应用程序，单击【文件】按钮，在弹出的菜单中选择【新建】命令，打开Microsoft Office Backstage视图，在【可用模板和主题】列表框中选择【我的模板】命令。

打开【新建演示文稿】对话框，在【个人模板】列表中选择【模板】选项，单击【确定】按钮，如图6-21所示。

此时，新建了一个新演示文稿，并应用了【模板】样式，如图6-22所示。

图6-21　选择【模板】选项

图6-22　新建演示文稿

默认打开第1张幻灯片，单击【单击此处添加标题】文本占位符内部，占位符中将出现闪烁的光标，在占位符中输入文字“会计工作报告”；在【单击此处添加副标题】文本占位符中输入文字“——制作人Miss Li”，如图6-23所示。

在幻灯片浏览窗格中选择第2张幻灯片，将其设置为当前幻灯片。使用同样的方法输入标题文本和正文文本，如图6-24所示。

(www.xing528.com)

图6-23　输入文本1

图6-24　输入文本2

在第3张幻灯片中输入标题文本和正文文本，如图6-25所示。

在幻灯片浏览窗格中单击第1张幻灯片，将其设置为当前幻灯片。

打开【插入】选项卡，在【文本】组中单击【文本框】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【横排文本框】命令，移动鼠标指针到幻灯片的编辑窗口，当指针形状变为形状时，在幻灯片编辑窗格中按住鼠标左键并拖动，鼠标指针变成十字形状。当拖动出合适大小的矩形框后，释放鼠标，完成横排文本框的插入，如图6-26所示。

图6-25　输入文本3

图6-26　插入文本框

此时光标自动位于文本框内，输入文本，如图6-27所示。

使用同样的方法在第3张幻灯片中绘制一个竖排文本框，并输入文本，如图6-28所示。

图6-27　输入文本4

图6-28　输入文本5

在快速访问工具栏中单击【保存】按钮，将“会计工作报告”演示文稿保存。