PowerPoint 2010支持以幻灯片为对象的移动和复制操作,可以将整张幻灯片及其内容进行移动或复制。
1.移动幻灯片
在制作演示文稿时,有时需要调整幻灯片的播放顺序,此时就需要移动幻灯片。
【例6-2】在“项目状态报告”演示文稿中移动幻灯片。
启动PowerPoint 2010程序,打开“项目状态报告”演示文稿。
选中第2张幻灯片,在【开始】选项卡的【剪贴板】组中单击【剪切】按钮,如图6-13所示。
选中第1张幻灯片,在【剪贴板】组中单击【粘贴】按钮,即可将其移动到【默认节】窗格中,如图6-14所示。
图6-13 单击【剪切】按钮
图6-14 粘贴幻灯片1
选中第3、4张幻灯片,右击,从弹出的快捷菜单中选择【剪切】命令,如图6-15所示。
将光标定位在第2张幻灯片下的空隙处,右击,从弹出的快捷菜单中选择【粘贴选项】列表中的【保留源格式】选项,即可将指定的幻灯片移动到目标位置,如图6-16所示。
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图6-15 选择【剪切】命令
图6-16 粘贴幻灯片2
选中第5~7张幻灯片,按住鼠标左键不放向上拖动,此时光标变为【】形状,且光标对应位置有一条线,表示幻灯片移动后的位置。拖动幻灯片至第4张幻灯片后,释放鼠标。移动后的幻灯片将自动重新编号,如图6-17所示。
选中【后续步骤和拟办事项】节中的第8、第9张幻灯片,按Ctrl+X快捷键,剪切选定的幻灯片。将光标定位在第7张幻灯片下面的位置,按Ctrl+V快捷键,即可将指定幻灯片移动到目标位置,如图6-18所示。
图6-17 拖动幻灯片
图6-18 粘贴幻灯片3
2.复制幻灯片
PowerPoint支持以幻灯片为对象的复制操作。在制作演示文稿时,为了使新建的幻灯片与已经建立的幻灯片保持相同的版式和设计风格(即使两张幻灯片内容基本相同),可以利用幻灯片的复制功能,复制出一张相同的幻灯片,然后再对其进行适当的修改。
复制幻灯片的基本方法如下:选中需要复制的幻灯片,在【开始】选项卡的【剪贴板】组中单击【复制】按钮,或者右击选中的幻灯片,从弹出的快捷菜单中选择【复制】命令。然后在需要插入幻灯片的位置单击,在【开始】选项卡的【剪贴板】组中单击【粘贴】按钮。
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