快速分析销售数据Office2010电脑办公

【例5-20】创建“销售数据分析”工作簿，使用数据透视表和数据透视图进行数据分析。

启动Excel 2010，创建“销售数据分析”工作簿，在【Sheet1】工作表中输入数据，如图5-86所示。

选中【选择一个表或区域】单选按钮，然后单击【表／区域】文本框后面的按钮，在工作表中选中A1：F10单元格区域；单击按钮，返回【创建数据透视表】对话框，如图5-87所示。

图5-86　输入数据

图5-87　选择区域

在【选择放置数据透视表的位置】选项区域中，选中【现有工作表】单选按钮；单击【位置】文本框后面的按钮，选定【Sheet 2】工作表的A1单元格，单击按钮，返回【创建数据透视表】对话框，单击【确定】按钮，如图5-88所示。

在【Sheet 2】工作表中插入数据透视表，在【数据透视表字段列表】任务窗格中设置字段布局，工作表中的数据透视表即发生相应的变化，如图5-89所示。

图5-88　【创建数据透视表】对话框

图5-89　设置字段

选择【数据透视表工具】｜【选项】选项卡，选择【计算】组中的【域、项目和集】｜【计算字段】命令，如图5-90所示。

打开【插入计算字段】对话框，在【名称】框内输入“毛利”，在【公式】框内输入计算公式“＝金额-成本”，单击【添加】按钮，然后单击【确定】按钮，如图5-91所示。

图5-90　选择【计算字段】命令

图5-91　【插入计算字段】对话框

此时数据透视表增加了【毛利】字段，并自动进行计算，如图5-92所示。

选择【数据透视表工具】｜【设计】选项卡，在【数据透视表样式】组中单击按钮，打开数据透视表样式列表。在列表中选择一种样式，系统自动套用该样式，如图5-93所示。

选择【数据透视表工具】｜【选项】选项卡，单击【工具】组中的【数据透视图】按钮，打开【插入图表】对话框，选择【折线图】选项，然后单击【确定】按钮，如图5-94所示。(www.xing528.com)

此时【Sheet2】工作表中会添加数据透视图，如图5-95所示。

图5-92　计算毛利

图5-93　套用样式

图5-94　选择【折线图】选项

图5-95　添加数据透视图

选中【Sheet2】工作表中的数据透视表，复制粘贴到【Sheet3】工作表中，如图5-96所示。

打开【字段列表】窗格，选择【销售人员】和【毛利】字段选项，重新布局数据透视表，如图5-97所示。

图5-96　复制数据透视表

图5-97　布局数据透视表

选择【数据透视表工具】｜【选项】选项卡，单击【工具】组中的【数据透视图】按钮，打开【插入图表】对话框。选择【三维饼图】选项，然后单击【确定】按钮，如图5-98所示。

创建数据透视图并对图中元素按照需求进行修改，完成后如图5-99所示。

图5-98　选择【三维饼图】选项

图5-99　修改元素