在Excel 2010中,有时需要同时按照多个分类项来对表格数据进行汇总计算。多重分类汇总需要遵循以下3个规则。
先按分类项的优先级别顺序对表格中相关字段排序。
按分类项的优先级顺序多次执行【分类汇总】命令,并设置详细参数。
从第二次执行【分类汇总】命令开始,需要取消选中【分类汇总】对话框中的【替换当前分类汇总】复选框。
【例5-15】在“模拟考试成绩汇总”工作簿中,对每个班级的男女成绩进行汇总。
启动Excel 2010应用程序,打开“模拟考试成绩汇总”工作簿的【Sheet1】工作表。
选中任意一个单元格,在【数据】选项卡内单击【排序】按钮,在弹出的【排序】对话框中,选中【主要关键字】为【班级】,然后单击【添加条件】按钮,如图5-53所示。
在【次要关键字】里选择【性别】选项,然后单击【确定】按钮,完成排序,如图5-54所示。
图5-53 选择主要关键字
图5-54 选择次要关键字
单击【数据】选项卡中的【分类汇总】按钮,打开【分类汇总】对话框,选择【分类字段】为【班级】,【汇总方式】为【求和】,选中【选定汇总项】的【成绩】复选框,然后单击【确定】按钮,如图5-55所示。(www.xing528.com)
此时第一次汇总的结果如图5-56所示。
图5-55 【分类汇总】对话框1
图5-56 汇总结果1
再次单击【数据】选项卡中的【分类汇总】按钮,打开【分类汇总】对话框,选择【分类字段】为【性别】,汇总方式为【求和】,选中【选定汇总项】的【成绩】复选框,取消选中【替换当前分类汇总】复选框,然后单击【确定】按钮,如图5-57所示。
此时表格同时根据【班级】和【性别】两个分类字段进行汇总,单击【分级显示控制按钮】中的“3”,即可得到各个班级的男女成绩汇总,如图5-58所示。
图5-57 【分类汇总】对话框2
图5-58 汇总结果2
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