创建分类汇总教程-Office2010电脑办公速成

Excel 2010可以在数据清单中自动进行分类汇总及计算总计值。用户只需指定需要进行分类汇总的数据项、待汇总的数值和用于计算的函数（例如求和函数）即可。

如果使用自动分类汇总，工作表必须组织成具有列标志的数据清单。因此，在创建分类汇总之前，用户必须先根据需要进行分类汇总的数据列对数据清单排序。

【例5-14】在“模拟考试成绩汇总”工作簿中，将表中的数据按班级排序后分类，并汇总各班级的平均成绩。

启动Excel 2010应用程序，打开“模拟考试成绩汇总”工作簿的【Sheet1】工作表。

选定【班级】列，选择【数据】选项卡，在【排序和筛选】组中单击【升序】按钮，打开【排序提醒】对话框，保持默认设置，单击【排序】按钮，对工作表按【班级】升序进行分类排序，如图5-49所示。

选定任意一个单元格，选择【数据】选项卡，在【分级显示】组中单击【分类汇总】按钮，如图5-50所示。

图5-49　单击【排序】按钮

(www.xing528.com)

图5-50　单击【分类汇总】按钮

打开【分类汇总】对话框，在【分类字段】下拉列表框中选择【班级】选项；在【汇总方式】下拉列表框中选择【平均值】选项；在【选定汇总项】列表框中选中【成绩】复选框；选中【替换当前分类汇总】与【汇总结果显示在数据下方】复选框，单击【确定】按钮，如图5-51所示。

返回工作簿窗口，即可查看表格分类汇总后的效果，如图5-52所示。

图5-51　【分类汇总】对话框

图5-52　显示分类汇总结果