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预览打印文档-Office2010电脑办公速成

时间:2023-11-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:预览“公司员工守则”文档,查看该文档的总页数和显示比例分别为70%、25%、36%和12%时的状态。图3-145选择命令图3-146单击按钮1单击两下按钮,将页面的显示比例调节到70%的状态,查看该页中的内容,如图3-147所示。在预览窗格的右侧上下拖动垂直滚动条,可逐页查看文本内容。使用同样的方法,设置显示比例为12%,此时将以多页一屏的方式来预览文档效果,如图3-152所示。图3-151拖动滑块2图3-152拖动滑块3

预览打印文档-Office2010电脑办公速成

【例3-23】预览“公司员工守则”文档,查看该文档的总页数和显示比例分别为70%、25%、36%和12%时的状态。

启动Word 2010应用程序,打开“公司员工守则”文档。

单击【文件】按钮,选择【打印】命令,打开Microsoft Office Backstage视图的【打印预览】窗格,窗格底端显示文档的总页数为20页,当前所在的第1页显示的是封面页,文档大小为50%,如图3-145所示。

单击【下一页】按钮,切换至文档的下一页,查看该页(目录页)的整体效果,如图3-146所示。

图3-145 选择【打印】命令

图3-146 单击【下一页】按钮1

单击两下按钮,将页面的显示比例调节到70%的状态,查看该页中的内容,如图3-147所示。

单击【下一页】按钮,查看下一页目录页的效果,如图3-148所示。

图3-147 单击按钮

图3-148 单击【下一页】按钮2(www.xing528.com)

在当前页文本框中输入9,按Enter键。此时,即可切换到第9页,查看该页中的文本内容,如图3-149所示。

在预览窗格的右侧上下拖动垂直滚动条,可逐页查看文本内容。

在缩放比例工具中向左拖动滑块至25%,此时文档将以四页一屏的方式显示在预览窗格中,如图3-150所示。

图3-149 输入页码

图3-150 拖动滑块1

使用同样的方法,设置显示比例为36%,此时将以双页一屏的方式来预览文档效果,如图3-151所示。

使用同样的方法,设置显示比例为12%,此时将以多页一屏的方式来预览文档效果,如图3-152所示。

图3-151 拖动滑块2

图3-152 拖动滑块3

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