使用大纲-Office2010速成

Word 2010中的【大纲视图】是专门用于制作提纲的，它以缩进文档标题的形式代表其在文档结构中的级别。

1.使用大纲查看文档

打开【视图】选项卡，在【文档视图】组中单击【大纲视图】按钮，或单击窗口状态栏上的【大纲视图】按钮，就可以切换到大纲视图模式。

【例3-9】将“公司管理制度”文档切换到大纲视图，查看结构和内容。

启动Word 2010应用程序，打开“公司管理制度”文档，如图3-62所示。

打开【视图】选项卡，在【文档视图】组中单击【大纲视图】按钮，或单击窗口状态栏上的【大纲视图】按钮，切换至大纲视图，如图3-63所示。

图3-62　打开文档

图3-63　切换至大纲视图

在【大纲】选项卡的【大纲工具】组中单击【显示级别】下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择【2级】选项，此时标题2以后的标题或正文文本都将被折叠，如图3-64所示。

图3-64　选择【2级】选项

将鼠标指针移至标题3前的符号处双击，即可展开其下属文本内容，如图3-65所示。

在【大纲工具】组的【显示级别】下拉列表框中选择【所有级别】选项，此时将显示所有的文档内容，如图3-66所示。

图3-65　展开内容

图3-66　选择【所有级别】选项

将鼠标指针移动到文本“第一章 总则”前的符号处，双击鼠标，该标题下的文本被折叠，如图3-67所示。

使用同样的方法，折叠其他段文本，如图3-68所示。

(www.xing528.com)

图3-67　折叠文本1

图3-68　折叠文本2

在【大纲】选项卡的【关闭】组中，单击【关闭大纲视图】按钮，即可退出大纲视图。

2.选择大纲的内容

在大纲视图模式下，选择操作是进行其他操作的前提和基础。选择的对象为标题和正文。

选择标题：如果仅仅要选择一个标题，不包括它的子标题和正文，可以将鼠标光标移至此标题的左端空白处，当鼠标光标变成一个斜向上的箭头形状时，单击鼠标左键，即可选中该标题。

选择一个正文段落：如果要仅仅选择一个正文段落，可以将鼠标光标移至此段落的左端空白处，当鼠标光标变成一个斜向上箭头的形状时，单击鼠标左键，或者单击此段落前的符号，即可选中该正文段落。

同时选择标题和正文：如果要选择一个标题及其所有的子标题和正文，就双击此标题前的符号；如果要选择多个连续的标题和段落，按住左键拖动选择即可。

3.更改文本的大纲级别

文本的大纲级别并不是一成不变的，可以按需要对其实行升级或降级操作。

每按一次Tab键，标题就会降低一个级别；每按一次Shift＋Tab键，标题就会提升一个级别。

在【大纲】选项卡的【大纲工具】组中单击【提升】按钮或【降低】按钮，可对该标题实现层次级别的升或降；如果想要将标题降级为正文，可单击【降级为正文】按钮；如果要将正文提升至标题1，单击【提升至标题1】按钮。

按下Alt＋Shift＋←组合键，可将该标题的层次级别提高一级；按下Alt＋Shift＋→组合键，可将该标题的层次级别降低一级。按下Alt＋Ctrl＋1或2或3键，可使该标题的级别达到1级或2级或3级。

用鼠标左键拖动符号或向左移或向右移可提高或降低标题的级别。首先将鼠标光标移到该标题前面的符号或，待鼠标光标变成四箭头形状后，按下鼠标左键拖动，在拖动的过程中，每经过一个标题级别，都有一条竖线和横线出现。如果想把该标题置于这样的标题级别，可在此时释放鼠标左键，如图3-69所示。

4.移动大纲标题

在Word 2010中既可以移动特定的标题到另一位置，也可以将该标题下的所有内容一起移动。可以一次只移动一个标题，也可以一次移动多个连续的标题。

要移动一个或多个标题，首先选择要移动的标题内容，然后在标题上按下鼠标右键并拖动，在拖动过程中，可以看到有一虚竖线跟着移动。移到目标位置后，释放鼠标，这时将弹出快捷菜单，选择菜单上的【移动到此位置】命令即可，如图3-70所示。

图3-69　拖动符号

图3-70　选择命令