Word2010表格编辑方法及示例

表格创建完成后，还需要对其进行编辑修改操作，以满足不同的需要。Word中编辑表格操作包括表格的编辑操作和表格内容的编辑操作，具体操作包括行与列的插入、删除、合并、拆分、高度／宽度的调整以及文本的输入等。

1.选定行、列和单元格

对表格进行格式化之前，首先要选定表格编辑对象。

选定一个单元格：将鼠标移动至该单元格的左侧区域，当光标变为形状时，单击鼠标左键。

选定整行：将鼠标移动至该行的左侧，当光标变为形状时，单击鼠标左键。

选定整列：将鼠标移动至该列的上方，当光标变为形状时，单击鼠标左键。

选定多个连续单元格：沿被选区域左上角向右下角拖拽鼠标。

选定多个不连续单元格：选取第1个单元格后，按住Ctrl键不放，再分别选取其他的单元格。

选定整个表格：移动鼠标到表格左上角图标时，单击鼠标左键。

2.插入或删除行、列和单元格

在Word 2010中，可以很方便地完成行、列和单元格的插入或删除操作。

插入行、列和单元格：打开【表格工具】的【布局】选项卡，在【行和列】组中单击相应的按钮插入行或列。也可以单击对话框启动器按钮，打开【插入单元格】对话框，在其中选中对应的单选按钮，单击【确定】按钮即可，如图3-9所示。

删除行、列和单元格：打开【表格工具】的【布局】选项卡，在【行和列】组中单击【删除】按钮，从弹出的菜单中的选择相应的命令，如图3-10所示。

图3-9　【插入单元格】对话框

图3-10　选择删除命令

3.拆分与合并单元格

选取要拆分的单元格，打开【表格工具】的【布局】选项卡，在【合并】组中单击【拆分单元格】按钮，打开【拆分单元格】对话框，在【列数】和【行数】文本框中分别输入需要拆分的列数和行数即可，如图3-11所示。

图3-11　打开【拆分单元格】对话框

选取要合并的单元格，打开【表格工具】的【布局】选项卡，在【合并】组中单击【合并单元格】按钮，此时Word就会删除所选单元格之间的边界，建立起一个新的单元格，并将原来单元格的列宽和行高合并为当前单元格的列宽和行高。

4.调整表格的行高和列宽

创建表格时，表格的行高和列宽都是默认值，而在实际工作中常常需要随时调整表格的行高和列宽。在Word 2010中可以使用多种方法调整表格的行高和列宽。

自动调整：将插入点定位在表格内，打开【表格工具】的【布局】选项卡，在【单元格大小】组中单击【自动调整】按钮，从弹出的菜单中选择相应的命令，即可便捷地调整表格的行与列，如图3-12所示。

使用鼠标拖动进行调整：将插入点定位在表格内，将鼠标指针移动到需要调整的边框线上，待鼠标光标变成双向箭头或时，按下鼠标左键拖动即可。

使用对话框进行调整：将插入点定位在表格内，在【表格工具】的【布局】选项卡的【单元格大小】组中，单击对话框启动器按钮，打开【表格属性】对话框，在其中进行设置，如图3-13所示。

图3-12　选择自动调整命令

图3-13　【表格属性】对话框

5.在表格中输入内容

用户可以在表格的各个单元格中输入文字、插入图形，也可以对各单元格中的内容进行剪切和粘贴等操作，和在正文文本中所做的操作基本相同。

【例3-2】在“课程表”文档中，编辑表格内容。

启动Word 2010应用程序，打开“课程表”文档。

选中第1行第1列的单元格到第2行第2列的单元格，打开【表格工具】的【布局】选项卡，在【合并】组中单击【合并单元格】按钮，将其合并为一个单元格，如图3-14所示。

使用同样的方法，合并其他需要合并的单元格，如图3-15所示。

图3-14　合并单元格1

图3-15　合并单元格2

将插入点定位在第1行第1列的单元格中，打开【表格工具】的【设计】选项卡，在【绘图边框】组中单击【绘制表格】按钮，将鼠标指针移动到第一个单元格中，待鼠标指针变为铅笔形状“”时，拖动鼠标左键绘制斜线，单击结束，即可绘制出斜线表头，如图3-16所示。

将插入点定位在合并后的第1个单元格中，在斜线表头中输入文本内容，并按空格键将文本调整到合适的位置，如图3-17所示。

(www.xing528.com)

图3-16　绘制斜线表头

图3-17　输入文本1

将插入点定位到第1行第2列的单元格，输入表格文本，然后按Tab键，继续输入表格内容，如图3-18所示。

选取“上午”和“下午”两个单元格，右击，从弹出的快捷菜单中选择【文字方向】命令，打开【文字方向-表格单元格】对话框，选择垂直排列第二种方式，单击【确定】按钮，如图3-19所示。

图3-18　输入文本2

图3-19　选择文字方向

此时，文本将以竖排形式显示在单元格中，如图3-20所示。

选取整个表格，打开【表格工具】的【布局】选项卡，在【单元格大小】组中单击【自动调整】按钮，从弹出的菜单中选择【根据窗口调整表格】命令，调整表格的尺寸，如图3-21所示。

图3-20　显示竖排文本

图3-21　选择【根据窗口调整表格】命令

选中表格，打开【表格工具】的【布局】选项卡，在【对齐方式】组中单击【水平居中】按钮，设置文本水平居中对齐，如图3-22所示。

选取第1、2和7行的文本和文本“上午”、“下午”，打开【开始】选项卡，在【字体】组的【字体】下拉列表框中选择【华文中宋】选项，设置表格文本的字体，然后设置表头文本“星期”为【右对齐】，表头文本“时间”为【左对齐】，如图3-23所示。

图3-22　单击【水平居中】按钮

图3-23　设置文本对齐

在快速访问工具栏中单击【保存】按钮，保存“课程表”文档。

6.设置表格样式

在制作表格时，用户可以通过功能区【表格工具】的【设计】选项卡的操作命令对表格外观进行设置，如应用表格样式、设置表格边框和底纹等，使表格结构更为合理，外观更为美观。

【例3-3】　在“课程表”文档中，设置表格的边框和底纹。

启动Word 2010应用程序，打开“课程表”文档。

将鼠标指针定位在表格中，打开【表格工具】的【设计】选项卡，在【表格样式】组中单击【边框】按钮，从弹出的菜单中选择【边框和底纹】命令。

打开【边框和底纹】对话框，切换至【边框】选项卡，在【设置】选项区域中选择【虚框】选项，在【颜色】下拉列表框中选择【红色，强调文字颜色2】色块，在【线型】列表框中选择双线型，在【宽度】下拉列表框中选择1.5磅，在【预览】选项区域中选择外边框，单击【确定】按钮，如图3-24所示。

此时完成边框的设置，效果如图3-25所示。

图3-24　设置边框

图3-25　显示效果1

选中表格的第1、2、7行，在【表格样式】组中单击【底纹】按钮，从弹出的颜色面板中选择【红色，强调文字颜色2，淡色60%】色块，如图3-26所示。

此时完成底纹的设置，效果如图3-27所示。

图3-26　选择底纹颜色

图3-27　显示效果2

在快速访问工具栏中单击【保存】按钮，保存“课程表”文档。