新建好文档后，可通过Word的保存功能将其存储到电脑中，便于以后打开和编辑使用。若不及时保存，文档中的信息将会丢失。保存文档分为保存新建的文档、保存已保存过的文档、将现有的文档另存为其他格式文档和自动保存4种方式。
1.保存新建的文档
在第一次保存编辑好的文档时，需要指定文件名、文件的保存位置和保存格式等信息。保存新建文档的常用操作如下。
单击【文件】按钮，从弹出的菜单中选择【保存】命令。打开【另存为】对话框，选择文档的保存路径，设置文档名称和类型，单击【保存】按钮即可，如图2-5所示。
单击快速访问工具栏上的【保存】按钮
。
2.保存已保存过的文档
对已保存过的文档进行保存时，可单击【文件】按钮，在弹出的【文件】菜单中选择【保存】命令，或单击快速访问工具栏上的【保存】按钮
，即可按照原有的路径、名称以及格式进行保存。
3.将现有的文档另存为其他格式
要将当前文档另存为其他文档，可单击【文件】按钮，在打开的页面中选择【另存为】命令，打开【另存为】对话框，在其中可设置保存格式为PDF文档或网页等多种格式，然后单击【保存】按钮即可，如图2-6所示。
图2-5 保存新建文档
(www.xing528.com)
图2-6 设置保存格式
4.自动保存文档
用户若不习惯于随时对修改的文档进行保存操作，则可以为文档设置自动保存。设置自动保存后，无论文档是否进行了修改，系统都会根据设置的时间间隔在指定的时间后自动对文档进行保存。
【例2-2】 将文档的自动保存的时间间隔设置为5分钟。
启动Word 2010应用程序，打开一个名为“文档1”文档。
单击【文件】按钮，从弹出的【文件】菜单中选择【选项】命令，如图2-7所示。
打开【Word选项】对话框的【保存】选项卡，在【保存文档】选项区域中选中【保存自动恢复信息时间间隔】复选框，并在其右侧的微调框中输入5，单击【确定】按钮，完成设置，如图2-8所示。
图2-7 选择【选项】命令
图2-8 设置自动保存
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