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快速掌握Office2010视图模式

时间:2023-11-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:Office 2010办公组件提供了多种视图模式供用户选择。Word 2010提供了5种文档显示的方式,即页面视图、Web版式视图、阅读版式视图、大纲视图和草稿视图。图1-74草稿视图2.Excel 2010视图模式Excel 2010为用户提供了普通视图、页面布局视图和分页预览视图3种视图模式。普通视图:普通视图是Excel 2010的默认视图模式,在该视图下无法查看页边距、页眉和页脚,仅可对表格进行设计和编辑。

快速掌握Office2010视图模式

Office 2010办公组件提供了多种视图模式供用户选择。

1.Word 2010视图模式

在对文档进程编辑时,根据编辑的着重点不同,可以选择不同的视图方式进行编辑,以便更好地完成工作。Word 2010提供了5种文档显示的方式,即页面视图、Web版式视图、阅读版式视图、大纲视图和草稿视图。

页面视图:页面视图是Word 2010的默认视图方式,该视图方式是按照文档的打印效果显示文档,显示与实际打印效果完全相同的文件样式。打开【视图】选项卡,在【文档视图】组中单击【页面视图】按钮,或者在视图栏的视图按钮组中单击【页面视图】按钮,即可切换至页面视图模式,如图1-70所示。

Web版式视图:Web版式视图主要用于HTML文档的编辑。HTML(*.htm)是Web网页格式文件,在Web版式视图方式下编辑文档,可以更准确地看到其在Web浏览器中显示的效果。打开【视图】选项卡,在【文档视图】组中单击【Web版式视图】按钮,或者在视图栏的视图按钮组中单击【Web版式视图】按钮,即可切换至Web版式视图模式,如图1-71所示。要关闭Web版式视图模式,可单击其他视图按钮,也可以按Esc键。阅读版式视图:阅读版式视图是模拟书本阅读方式,即以图书的分栏样式显示,将两页文档同时显示在一个视图窗口的一种视图方式。打开【视图】选项卡,在【文档视图】组中单击【阅读版式视图】按钮,或者在视图栏的视图按钮组中单击【阅读版式视图】按钮,即可切换至阅读版式视图。在这种视图方式下可以最大的空间来阅读或批注文档,如图1-72所示。

图1-70 页面视图

图1-71 Web版式视图

大纲视图:大纲视图主要用于设置和显示Word 2010文档的标题的层级结构,可以方便地折叠和展开文档的各种层级。打开【视图】选项卡,在【文档视图】组中单击【大纲视图】按钮,或者在视图栏的视图按钮组中单击【大纲视图】按钮,即可切换至大纲视图,如图1-73所示。

图1-72 阅读版式视图

图1-73 大纲视图

草稿视图:草稿视图主要用于查看草稿形式的文档,便于快速编辑文本。打开【视图】选项卡,在【文档视图】组中单击【草稿】按钮,或者在视图栏的视图按钮组中单击【草稿】按钮,即可切换至草稿视图模式,如图1-74所示。

图1-74 草稿视图

2.Excel 2010视图模式

Excel 2010为用户提供了普通视图、页面布局视图和分页预览视图3种视图模式。打开【视图】选项卡,在【工作簿视图】组中单击相应的视图按钮,或者在视图栏中单击视图按钮,即可将当前操作界面切换至相应的视图模式。

普通视图:普通视图是Excel 2010的默认视图模式,在该视图下无法查看页边距、页眉和页脚,仅可对表格进行设计和编辑。

页面布局视图:页面布局视图兼有打印预览和普通视图的优点。在该视图中,既可对表格进行编辑修改,也可查看和修改页边距、页眉和页脚,同时显示水平和垂直标尺,方便用户测量和对齐表格中的对象,如图1-75所示。(www.xing528.com)

分页预览视图:在分页预览视图中,Excel 2010自动将表格分成多页,通过拖动界面右侧或者下方的滚动条,可查看各页面中的数据内容,如图1-76所示。

图1-75 页面布局视图

图1-76 分页预览视图

3.PowerPoint 2010视图模式

PowerPoint 2010提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图和阅读视图5种视图模式。打开【视图】选项卡,在【演示文稿视图】组中单击相应的视图按钮,或者单击主界面右下角的快捷按钮,即可将当前操作界面切换至对应的视图模式。

普通视图:普通视图又可以分为两种形式,主要区别在于PowerPoint工作界面最左边的预览窗口是幻灯片形式还是大纲形式,用户可以通过单击该预览窗口上方的切换按钮进行切换。

备注页视图:在备注页视图模式下,用户可以方便地添加和更改备注信息,也可以添加图形等信息,如图1-77所示。

幻灯片浏览视图:使用幻灯片浏览视图,可以在屏幕上以缩略图方式看到演示文稿中的所有幻灯片,如图1-78所示。

图1-77 备注页视图

图1-78 幻灯片浏览视图

幻灯片放映视图:幻灯片放映视图是演示文稿的最终效果。在幻灯片放映视图下,用户可以看到幻灯片的最终效果,如图1-79所示。

阅读视图:如果用户希望在一个设有简单控件的审阅窗口中查看演示文稿,而不想使用全屏的幻灯片放映视图,则可以使用阅读视图,如图1-80所示。

图1-79 幻灯片放映视图

图1-80 阅读视图

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