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Office2010工作界面:电脑办公速成

时间:2023-11-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:Office 2010与Office 2007的工作界面相似,通过功能区将各种命令程序显示出来。本节将介绍Office 2010中的“三剑客”的工作界面。图1-66Word 2010工作界面快速访问工具栏:快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮,方便用户使用。图1-67Excel 2010工作界面编辑栏:显示的是当前单元格中的数据,可在编辑框中对数据直接进行编辑,如图1-68所示。

Office2010工作界面:电脑办公速成

Office 2010与Office 2007的工作界面相似,通过功能区将各种命令程序显示出来。本节将介绍Office 2010中的“三剑客”的工作界面。

1.Word 2010工作界面

启动Word 2010后,桌面上就会出现Word 2010的工作界面,如图1-66所示。

该界面主要由标题栏、快速访问工具栏、功能选项卡、功能区、文档编辑区、滚动条和状态与视图栏组成,各自的作用如下。

标题栏:标题栏位于窗口的顶端,用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。标

题栏最右端有3个按钮,分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭。

图1-66 Word 2010工作界面

快速访问工具栏:快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮,方便用户使用。在默认状态中,快速访问工具栏中包含3个快捷按钮,分别为【保存】按钮、【撤销】按钮和【恢复】按钮。

功能选项卡:单击相应的标签,即可打开对应的功能选项卡,如【开始】、【插入】、【页面

布局】等选项卡。

文档编辑区:它是Word中最重要的部分,所有的文本操作都将在该区域中进行,用来显示和编辑文档、表格等。

状态栏:位于Word窗口的底部,显示了当前的文档信息,如当前显示的文档是第几页、当前文档的总页数和当前文档的字数等,还提供有视图方式、显示比例和缩放滑块等辅助功能,显示当前的各种编辑状态。

2.Excel 2010工作界面

在Excel 2010的工作主界面中,除了包含有与Word 2010相同的界面元素外,还有许多特有的组件,如编辑栏、工作表编辑区、工作表标签、行号与列标等,如图1-67所示。

图1-67 Excel 2010工作界面

(www.xing528.com)

编辑栏:显示的是当前单元格中的数据,可在编辑框中对数据直接进行编辑,如图1-68所示。

图1-68 编辑栏

工作表编辑区:相当于Word的文档编辑区,是Excel的工作平台和编辑表格的重要场

所,位于操作界面的中间位置,呈网格状。

行号和列标:Excel中的行号和列标是确定单元格位置的重要依据,也是显示工作状态

的一种导航工具。其中,行号由阿拉伯数字组成,列标由大写的英文字母组成。单元格的命名规则是:列标号+行号。例如第A列的第7行即称为A7单元格。

工作表标签:在一个工作簿中可以有多个工作表,工作表标签表示的是对应工作表的名称。

3.PowerPoint 2010工作界面

PowerPoint 2010的工作界面主要由【文件】按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能选项卡、功能区、大纲/幻灯片浏览窗格、幻灯片编辑窗口、备注窗格和状态栏等部分组成,如图1-69所示。

图1-69 PowerPoint 2010工作界面

PowerPoint 2010的工作界面中,除了包含与其他Office软件相同的界面元素外,还有许多特有的组件,如大纲/幻灯片浏览窗格、幻灯片编辑窗口和备注窗格栏等。

大纲/幻灯片浏览窗格:位于操作界面的左侧,单击不同的选项卡标签,即可在对应的窗格间进行切换。在【大纲】选项卡中以大纲形式列出了当前演示文稿中各张幻灯片的文本内容;在【幻灯片】选项卡中列出了当前演示文档中所有幻灯片的缩略图

幻灯片编辑窗口:它是编辑幻灯片内容的场所,是演示文稿的核心部分。在该区域中可对幻灯片内容进行编辑、查看和添加对象等操作。

备注窗格:位于幻灯片窗格下方,用于输入内容,可以为幻灯片添加说明,以便使放映者能够更好地讲解幻灯片中展示的内容。

行号与列标:用来标明数据所在的行与列,也是用来选择行与列的工具。

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