要想把电脑中的办公资源管理得井然有序，首先要掌握文件和文件夹的基本操作方法。主要包括新建文件和文件夹，文件和文件夹的选择、移动、复制、删除等。
1.认识文件和文件夹
文件是储存在电脑磁盘内的一系列数据的集合；文件夹则是文件的集合，用来存放单个或多个文件。
文件是Windows中最基本的存储单位，它包含文本、图像及数值数据等信息。不同的信息种类保存在不同的文件类型中。文件类型用文件的扩展名来区分，根据保存的信息和保存方式的不同，将文件分为不同的类型，并在电脑中以不同的图标显示，如图1-52所示。
为了便于管理文件，在Windows系列操作系统中引入了文件夹的概念。文件夹的外观由文件夹图标和文件夹名称组成，如图1-53所示。
图1-52 文件
图1-53 文件夹
文件和文件夹都是存放在电脑的磁盘里，文件夹可以包含文件和子文件夹，子文件夹内又可以包含文件和子文件夹，依次类推，即可形成文件和文件夹的树形关系，如图1-54所示。
路径指的是文件或文件夹在电脑中存储的位置，当打开某个文件夹时，在地址栏中即可看到进入的文件夹的层次结构，如图1-55所示。由文件夹的层次结构可以得到文件夹的路径。路径的结构一般包括磁盘名称、文件夹名称和文件名称，它们之间用“＼＼”隔开。
图1-54 文件和文件夹关系
图1-55 路径
2.创建文件和文件夹
在使用电脑时，用户新建文件是为了存储数据或者使用应用程序的需要。用户也可以根据自己的需求，创建文件夹来存放相应类型的文件。要创建文件夹，在想要创建文件夹的位置右击，然后在弹出的快捷菜单中选择【新建】｜【文件夹】命令即可。
【例1-4】新建文件和文件夹。
打开资源管理器，双击【本地磁盘（D：）】图标，进入到D盘目录，在D盘的空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【新建】｜【文件夹】命令，如图1-56所示。
此时在D盘中新建一个文件夹，并且该文件夹的名称以高亮状态显示。输入名称“我的备忘录”，按Enter键即可完成文件夹的新建和重命名，如图1-57所示。
图1-56 选择【新建】｜【文件夹】命令
图1-57 输入文件夹名称(www.xing528.com)
双击进入该文件夹，然后在空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【新建】｜【文本文档】命令，新建一个文本文档，如图1-58所示。
此时，该文本文档的名称以高亮状态显示。输入文件的名称“日程安排”，然后按Enter键即可完成文本文档的创建和重命名，如图1-59所示。
图1-58 选择【新建】｜【文本文档】命令
图1-59 输入文件名称
3.复制文件和文件夹
复制文件和文件夹是为了将一些比较重要的文件和文件夹加以备份，也就是将文件或文件夹复制一份到硬盘上的其他位置，使文件或文件夹更加安全，以免因意外的丢失情况而造成不必要的损失。
【例1-5】 将桌面上的【租赁协议】文档复制至D盘的【重要文件】文件夹中。
右击【租赁协议】文档，在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令，如图1-60所示。
在【计算机】窗口中双击【本地磁盘（D：）】图标，进入到D盘根目录，双击【重要文件】文件夹，如图1-61所示。
图1-60 选择【复制】命令
图1-61 双击文件夹
打开【重要文件】窗口，右击空白处，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】命令，如图1-62所示。
此时，【租赁协议】文档被复制到D盘【重要文件】文件夹中，如图1-63所示。
图1-62 选择【粘贴】命令
图1-63 复制文件
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