在一些情况下，可能希望仅当特定条件成立时才执行宏中的一个或多个操作，此时可在操作前面加上条件，形成条件宏。一般用If、Else If或Else块完成。
1.条件宏简介
条件是个逻辑表达式，其返回值只有“真”和“假”两个，当条件成立时，返回值为“真”；当条件不成立时，返回值为“假”。
在宏设计窗口“添加新操作”中选择“If”选项，即可打开If块进行程序流程控制。If……Else，If……Else If类似于VBA等其他序列编程语言。在“If”块的“条件表达式”中，输入决定何时执行该块的逻辑表达式，也可单击“条件表达式”右侧“生成器”按钮，用弹出的“表达式生成器”来生成逻辑表达式。
2.条件宏的分类
条件宏中有单分支条件宏、双分支条件宏和多分支条件宏。
（1）单分支条件宏。
单分支条件宏的结构如图7-16所示，当If文本框中的条件表达式成立时，执行宏操作。
（2）双分支条件宏。
双分支条件宏的结构如图7-17所示，当If文本框中的条件表达式成立时，执行If下的宏操作，否则执行Else下的操作。
图7-16 单分支条件宏
图7-17 双分支条件宏
（3）多分支条件宏。
多分支条件宏的结构如图7-18所示，当If文本框中的条件表达式成立时，执行If下的宏操作，当Else If文本框中的条件成立时，执行Else If下的宏操作下的操作。如果都不成立，则执行Else下的宏操作。
图7-18 多分支条件宏
注：在输入条件表达式时，可能会引用窗体或报表上的控件值，可以使用下列语法：
例7-4 在“教学信息管理”数据库中，创建一个“例7-4 if条件宏”窗体，窗体中添加几个按钮，其中之一为“单分支条件宏”，单击该按钮，运行“例7-4单分支条件宏”。
具体要求如下：
（1）If操作的条件表达式是“MsgBox（“是否要打开教师表报表？”，1）=1”，当该条件表达式的值为True（即单击了由MsgBox函数打开的对话框中的“确定”按钮）时，执行操作，打开教师表报表；否则当条件表达式为False时（即单击了由MsgBox函数打开的对话框中的“取消”按钮），不执行打开教师表操作。
（2）在If块结束后（即End If的下一行），添加另一个不属于If块的MessageBox操作，该操作显示“这是一个If块的单分支结构的例子”消息框。
操作步骤：
（1）打开“教学信息管理”数据库，设计一个窗体，命名为“例7-4 if条件宏”窗体，添加两个命令按钮，标题分别为“单分支条件宏”和“双分支条件宏”，窗体设计如图7-19所示。
图7-19 例7-4 if条件宏窗体
（2）单击“创建”→“宏与代码”→“宏”，进入如图7-2所示的宏设计器窗口。
（3）在“添加新操作”中选择If，在If条件框中输入“MsgBox（"是否要打开教师表报表”，1） =1”，或者单击“
”表达式生成器，当输入MsgBox时，弹出函数的各个参数，如图7-20所示，分别设置即可。（prompt为消息框中的内容，为必选项，中括弧中的各选项为非必选项）
图7-20 MsgBox函数参数
（4）在“Then”后的添加新操作中添加新操作“OpenReport”，报表名称为“教师表”，其他采用默认，如图7-21所示。
（5）在End If后添加操作MessageBox，设置各参数如图7-21所示。
图7-21 创建if单分支条件宏
（6）保存宏为“例7-4单分支条件宏”。
（7）打开“例7-4 if条件宏”窗体的设计视图，设置“单分支条件宏”按钮的单击事件为“例7-4单分支条件宏”。
（8）切换到“例7-4 if条件宏”窗体的窗体视图，单击“单分支条件宏”条件宏的命令按钮，弹出如图7-22所示的对话框。
图7-22 MsgBox对话框
（9）单击“确定”，在打开教师表报表的同时，运行MessageBox函数，弹出消息框，消息框中显示“这是一个if块的单分支结构的例子”，如图7-23所示。
图7-23 运行宏的结果
注：若在第（8）步中单击“取消”按钮，即MsgBox（"是否要打开教师表报表“，1） =0，条件表达式为False，条件不成立，不执行If块的操作，即不打开报表；但因MessageBox操作在If块之外（End If后），所以仍旧执行，弹出MessageBox消息框，如图7-24所示。
因此，不论If条件是“True”还是“False”，End If后的语句都执行。
图7-24 MessageBox消息框(www.xing528.com)
例7-5 加载例7-4窗体中“双分支条件宏”命令按钮的单击事件，单击该按钮，实现运行“例7-5双分支条件宏”。该宏具体要求如下：
If操作的条件表达式是“MsgBox（“是否要打开教师表报表？”，1）=1”，当单击“确定”按钮时，执行打开教师表报表操作；当单击“取消”按钮时，执行打开学生表操作；在If块结束后添加另一个不属于If块的MessageBox操作，该操作显示“这是一个if块的双分支结构的例子”消息框。
操作步骤：
（1）前（4）步同例7-4前（4）步。
（2）在如图7-18所示的界面中单击添加“Else”。
（3）在“Else”后的“添加新操作”的下拉列表框中选择“OpenTable”，表名称选择“学生表”，其他采用默认形式，参数设置如图7-25所示。
（4）在End If后添加操作MessageBox，消息框中输入“这是一个if块双分支结构的例子”，标题文本框中输入“双分支”设置各参数如图7-25所示。
图7-25 if双分支结构参数设置
（5）保存宏为“例7-5双分支条件宏”。
（6）加载例7-4窗体中“双分支条件宏”按钮的单击事件为“例7-5双分支条件宏”。
（7）返回窗体视图，单击“双分支条件宏”按钮，观察运行结果。
① 单击“双分支条件宏”按钮，弹出如图7-22所示的MsgBox对话框。
② 若单击MsgBox对话框中的“确定”，弹出如图7-26所示的运行结果，打开了教师表报表。
图7-26 单击“确定”的运行结果
③ 若单击MsgBox对话框中的“取消”，弹出如图7-27所示的运行结果，打开了学生表。
图7-27 单击“取消”的运行结果
注：
运行时，判断If条件是否成立，在此例中，If条件由MsgBox（“是否要打开教师表报表？”，1）=1决定，按“确定”，即MsgBox值为1，表达式的值为“True”，执行Then后操作；若按“取消”，即MsgBox值非1，表达式的值为Flase，执行Else后的操作。
例7-6 创建名为“例7-6成绩等级换算”的窗体，在该窗体中添加一个文本框和一个按钮，当在文本框中输入百分制时，单击命令按钮触发“例7-6多分支条件宏”，输出相应的五分制等级，如图7-28所示。百分制与五分制之间的对应关系如下：
图7-28 成绩等级换算界面
操作步骤：
（1）设计如图7-28所示的“例7-6成绩等级换算”窗体。
（2）单击“创建”→“宏与代码”→“宏”，进入如图7-2所示的宏设计器窗口。
（3）在“添加新操作”中选择If，在If条件框中输入“[Forms]！[例7-6成绩等级换算]！ [Text0]>=90 And [Forms]！[例7-6成绩等级换算]！[Text0]<=100”，在Then后添加操作MessageBox，消息框中输入“优秀”，其他保留默认。
（4）单击“添加Else If”，在条件表达式中输入“[Forms]！[例7-6成绩等级换算]！[Text0]>=80 And [Forms]！[例7-6成绩等级换算]！[Text0]<=89”，在Then后添加操作MessageBox，消息框中输入“良好”。
（5）同理“添加Else If”，在条件表达式中输入“[Forms]！[例7-6成绩等级换算]！[Text0]>=70 And [Forms]！[例7-6成绩等级换算]！[Text0]<=79”，在Then后添加操作MessageBox，消息框中输入“中等”。
（6）继续“添加Else If”，在条件表达式中输入“[Forms]！[例7-6成绩等级换算]！[Text0]>=60 And [Forms]！[例7-6成绩等级换算]！[Text0]<=69”，在Then后添加操作MessageBox，消息框中输入“及格”。
（7）单击“Else”，添加操作MessageBox，消息框中输入“不及格”。
宏部分设计界面如图7-29所示。
图7-29 多分支条件宏
（8）保存宏为“例7-6多分支条件宏”。
（9）加载“例7-6成绩等级换算”窗体中“输出五分制等级”按钮的单击事件为“例7-6多分支条件宏”。
（10）返回窗体视图，观察其中一次运行结果，如图7-30所示，在文本框里输入“68”，单击命令按钮，弹出对话框，对话框中显示“及格”。
图7-30 运行结果检验1
注：在宏运行时，根据输入的成绩依次判断，看成绩是否在90～100，若在此区间则执行第一个If操作；若不在，则继续判断是否在80～89，若在即执行第一个“Else If”下的操作；若不在，继续判断下一个条件，在哪个范围内则执行相应的Else If下的操作，若均不在上面的范围内，则执行Else下的操作。
例如输入“54”，均不在If语句中，则执行Else后的语句，输出“不及格”对话框，如图7-31所示。
图7-31 运行结果检验2
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