创建宏组-Access2016数据库应用技术

宏组是宏的集合，其中包含若干个宏，为了在宏组中区分各个不同的宏，需要为每一个宏指定一个宏名。

宏组不会影响操作的执行方式，也不能单独调用宏运行。一般把功能相近或操作相关的宏组织在一起构成宏组，提高宏的可读性。此外在编辑大量宏时，也可将每个宏组块向下折叠成单行，从而减少必须进行的滚动操作。

若要运行宏组中的宏，格式为宏组.宏名。

例7-3　创建宏名为“例7-3教师表操作宏组”的宏组，宏组中包含两个子宏，第一个子宏名为“打开教师表”，第二个子宏名为“关闭教师表”，应用于“例7-3教师表操作”窗体相应的按钮上。

操作步骤：

（1）打开“教学信息管理”数据库，设计一个窗体，命名为“例7-3教师表操作”，添加两个按钮，标题分别为“打开教师表”和“关闭教师表”，分别运行宏组中的两个宏，如图7-12所示。

图7-12　操作教师表窗体

（2）单击“创建”→“宏与代码”→“宏”，进入如图7-2所示的宏设计器窗口。

（3）在“添加新操作”中选择“Submacro”，在“子宏”后的文本框中删除“Sub1”，输入“打开教师表”，在添加操作中选择“OpenTable”，各参数设置如图7-13所示。

（4）在如图7-13所示的“End Submacro”后“添加新操作”中，选择“Submacro”，在子宏后边的文本框中替换“Sub2”为“关闭教师表”，即给子宏命名，如图7-14所示。(www.xing528.com)

（5）在其后的“添加新操作”中，添加操作“CloseWindow”，各参数设置如图7-14所示。

图7-13　设置打开教师表子宏

图7-14　设置关闭教师表子宏

（6）单击“快速访问工具栏”的“”，保存宏为“例7-3教师表操作宏组”。

（7）打开“例7-3教师表操作”窗体的设计视图。

（8）选择“打开教师表”按钮，单击“窗体设计工具”→“设计”→“工具”→“属性表”，打开按钮的“属性表”对话框，单击“事件”，在“单击”下拉列表框中选择“例7-3教师表操作宏组.打开教师表”子宏，如图7-15（a）所示。

（9）同理设置“关闭教师表”按钮的单击事件为“例7-3教师表操作宏组.关闭教师表”，如图7-15（b）所示。

图7-15　设置命令按钮的单击事件

（10）切换到窗体视图，分别单击两个命令按钮，观察运行结果。