Access2016数据库应用技术：宏设计窗口

要创建宏，打开数据库后，选择“创建”→“宏与代码”→“宏”，如图7-1所示。

图7-1　进入宏设计路径

单击图7-1中的“宏”，进入宏设计窗口，如图7-2所示。宏设计窗口分为“添加新操作”窗口和“操作目录”窗口。

图7-2　宏设计窗口

“导航窗格”显示数据库中各对象，单击“导航窗格”上方的“”可展开或隐藏数据库对象。

“添加新操作”的下拉列表框提供了各种操作，操作除前四项外，其余是按字母升序排列的。

在“操作目录”窗格中，以树形结构分别列出“程序流程”“操作”和“在此数据库中”三个目录及其下层的子目录或部分宏对象。单击“”展开下一层的子目录或部分宏对象，此时“”变“”，单击“”可恢复折叠状态。

操作目录中包括程序流程、操作和在此数据库中三大部分，下面简单介绍。

1.程序流程目录(www.xing528.com)

Comment：注释，在宏运行时不执行，用于提高宏程序代码的可读性。

Group：分组，允许操作和流程在已命名、可折叠、未执行的块中分组，使宏的结构更清晰，可读性更好。

If：条件表达式，通过判断条件式的值来控制操作的执行，若表达式的值为“True”，执行相应条件块的值，否则执行另一条件块的值。

Submacro：在宏内创建子宏，每个子宏均有子宏名。一个宏可以包含若干子宏，而每一个子宏又可以包含若干个操作。

2.操　作

操作目录中包含窗口管理、宏命令、筛选/查询/搜索、数据导入/导出、数据库对象、数据输入操作、系统命令和用户界面命令等8个子目录，共包含70多个子目录。

3.在此数据库中

列出当前数据库中已有的宏对象，并且将根据已有宏的实际情况，还可能列出宏对象上层的宏、报表和窗体等目录。