子报表位置调整及链接字段确定

子报表是插在其他报表中的报表，即报表中既有主报表，又有子报表。主报表可以是绑定的，也可以是未绑定的，即子报表可以基于表、查询或SQL语句，也可以不基于上述数据源。主报表可以包含子报表，也可以包含子窗体，并可以包含多个子报表或子窗体。

在子报表和子窗体中，同样可以包含多个子报表和子窗体。

主报表和子报表可以基于完全不同的记录源，此种状况主、子报表间没有真正的关系。例如，主报表为“院系表”，而子报表为“课程表”，这两个报表就不存在直接的关系。

主、子报表也可以基于相同的或相关的记录源。例如“学生表”和“成绩表”，主报表是“一对多”关系中的“学生表”，子报表为“成绩表”。

主、子报表还可以以链接的形式存在，但在创建子报表前应确保已与基础记录源表、查询或SQL语句建立了关联。

创建子报表的方法有两种，下面分别举例说明。

1.在已有报表中创建子报表

例6-8　创建“例6-8班级学生主子报表”，主报表为班级信息，子报表为“学生信息子报表”。

操作步骤：

（1）创建班级信息主报表，班级信息主报表设计视图如图6-52所示[具体步骤参考例6-6步骤（1）～（4）]。

图6-52　班级信息主报表设计结果

（2）在“报表设计工具”中激活“使用控件向导”，即单击“使用控件向导”。

（3）调整主体节的位置，让其有足够的空间存放子报表。

（4）在“报表设计工具”中单击“”子窗体/子报表，在主体节拖动鼠标，拖出子报表的大小，释放鼠标。弹出确定“子报表向导”之一——选择窗体或报表的数据源，如图6-53所示，在此选择“使用现有的表和查询”。

图6-53　选择窗体或报表的数据源

（5）单击“下一步”，进入“子报表向导”之二——确定具体的数据源和报表中显示的字段，如图6-54所示，在此我们选择“表：学生表”作为数据源，将“学生表”中的“学号”“姓名”“性别”“出生日期”和“政治面貌”设置为选定字段。

图6-54　确定数据源和显示字段

（6）单击“下一步”，进入“子报表向导”之三——确定主/子表的链接字段。如图6-55所示，在此我们选择“从列表中选择”（如果两张表创建了一对多的关系，此链接字段通常为公共字段），当然也可以自定义链接字段。

图6-55　确定主/子表的链接字段

（7）单击“下一步”，进入“子报表向导”之四——确定子窗体/子报表的名称，在此我们键入“学生信息子报表”，如图6-56所示。

图6-56　确定子报表的名称(www.xing528.com)

（8）单击“完成”，查看报表的设计结果，在此可以调整窗口的布局，如图6-57所示。

图6-57　主/子报表设计结果

注：要调整子报表的位置，在子报表任意位置单击，当周围出现黄色框线时，即可拖动鼠标调整大小或位置。

（9）切换到报表视图查看结果，部分结果如图6-58所示。

图6-58　主/子报表部分结果

（10）单击“保存”按钮，输入报表的名称“例6-8班级学生主/子报表”。

2.将已有报表作为子报表拖入主表中

例6-9　创建“例6-9学生成绩主/子报表”，主表为学生表报表，显示学生的“学号”和“姓名”，子表为“例6-6学生成绩报表”；报表页眉添加“学生表主报表”标题，黑体，20号字。

操作步骤：

（1）创建学生表主报表[具体步骤参考例6-6步骤（1）～（4）]，在报表任意位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“报表页眉”，即在报表设计视图中添加了报表页眉节。单击“报表设计工具”→“设计”→“控件”→“”标签，在标签中输入“学生表主报表”，单击选中该标签，在“开始”选项卡→“文本格式”中，设置字体格式为“黑体”，字号为“20”，设计界面如图6-59所示。

（2）打开“学生表主报表”的设计视图，适当调整主体节的宽度。

（3）拖动“例6-6学生成绩报表”到“学生表主报表”的主体节，并适当调整其位置，界面如图6-60所示。

图6-59　学生表主报表界面

图6-60　学生成绩主/子报表界面

（4）在报表设计视图中，将子报表标题“例6-6学生成绩报表：”更改为“学生成绩子报表”。

（5）切换到报表视图查看结果，部分结果如图6-61所示。

图6-61　学生成绩主/子报表部分结果

（6）保存报表为“例6-9学生成绩主/子报表”。

注：此题的第二种做法，即在主/子报表均创建好后，激活控件向导，利用子报表向导插入子报表，在例6-8的第（4）步，图6-53中选择“使用现有的报表和窗体”，选择“例6-6学生成绩报表”，其他步骤同例6-8。