Access2016数据库应用技术：设计视图创建一般报表

设计视图创建的一般报表同通过“报表”“空报表”和“报表向导”创建的报表，只是对表或查询中的字段按照满足的要求显示相关字段。

例6-5　在设计视图中创建“例6-5教师报表”，显示教师的“教师编号”“教师姓名”“性别”“政治面貌”“职称”和“学院名称”信息。

操作步骤：

（1）打开“教学信息管理”数据库，选择“创建”选项卡→“报表”选项组→“报表设计”。弹出如图6-27所示的报表设计界面，若要添加报表的其他部分，则在图6-27中的任意空白处单击右键，在弹出的快捷菜单中单击要添加的部分，如图6-28所示。

在弹出如图6-27所示的界面的同时，在数据库的标题栏自动增加了“报表设计工具”，如图6-29所示，方便在后续的报表设计中进行应用。

图6-27　报表设计界面

图6-28　快捷菜单

图6-29　报表设计工具

（2）单击图6-29中的“属性表”，在窗口的右侧弹出“属性表”对话框（各属性同窗体，参见窗体节相关内容），如图6-30所示。

（3）单击“数据”，在“记录源”的下拉列表框中，选择“教师表”。

（4）单击图6-29中的“添加现有字段”选项，弹出“字段列表”对话框，如图6-31所示。

图6-30　属性表对话框(www.xing528.com)

图6-31　字段列表

单击“显示所有表”，会显示此数据库中的所有表，而且归类显示，分别为“可用于此视图的字段”“相关表中的可用字段”和“其他表中的可用字段”，如图6-32所示。

图6-32　字段列表

（5）分别将教师表中的“教师编号”“教师姓名”“性别”“政治面貌”和“职称”拖动到报表的主体节；同理单击“学院表”前边的“+”号，展开“学院表”中的字段，将“学院名称”添加到主体节。

（6）在主体节添加的各字段为绑定性文本框，分别与数据源中的相关字段相绑定；而且每个绑定的文本框自带一个标签。选中所有的标签，单击右键，选择“剪切”命令，在页面页眉的空白处，单击右键，选择“粘贴”命令。

（7）利用鼠标进行拖动，对各控件的位置进行调整，重新布局。调整后的窗口如图6-33所示。根据需要可以调整报表各节的宽度——将鼠标放在各节的分界线处，当鼠标朝向双线箭头时进行拖动，拖出所需要的大小释放鼠标。

图6-33　调整后的报表界面

（8）切换到“报表视图”，查看结果，部分结果如图6-34所示，若对布局等不满意，可切换到“设计视图”进行重新调整。

图6-34　报表部分结果预览

（9）保存报表为“例6-5教师报表”。