日常生活中很多物品都会贴有标签,学生考试用的桌贴等都可以通过标签报表来制作。标签报表的数据来源于一张表或查询。利用标签向导可制作任意尺寸的标签。
例6-4 通过标签向导创建“例6-4学生标签报表”,显示学生的“学号”“姓名”“性别”和“出生日期”,要求标签大小为72 mm×72 mm,一行显示两条记录信息。
操作步骤:
(2)选择“创建”选项卡→“报表”选项组→“标签”。
(3)弹出“标签向导”之一——确定标签的尺寸对话框,如图6-21所示。
图6-21 确定标签的大小
利用垂直滚动条选择合适的尺寸,若没有合适的尺寸,可以单击上图中的“自定义”,弹出自定义对话框,设置满足需求的尺寸。
横标签号:设置一行显示的标签个数。
(4)单击“下一步”,弹出“标签向导”之二——设置标签的外观,包括字体、字号、字体的粗细、字体颜色、是否倾斜和加下划线等,如图6-22所示。
图6-22 标签外观的设置(www.xing528.com)
(5)单击“下一步”进入“标签向导”之三——设置原型标签,如图6-23所示。将标签所用字段从可用字段中选择,单击选择按钮,添加到原型标签。
图6-23 设置原型标签
注:需要注意原型标签的布局,若要每个属性名出现在标签的左侧,属性值出现在其右侧,类似纵栏式报表,则每添加一个字段,按一下回车键,鼠标到了下一行再选下一个字段。
(6)单击“下一步”进入“标签向导”之四——确定排序字段。排序字段可有可无,但一般还是添加比较好。譬如作为桌贴,按准考证号排序,这样贴的时候就比较容易找到。这里我们添加“学号”作为排序字段,如图6-24所示。
图6-24 设置排序字段
(7)单击“下一步”进入“标签向导”之五——确定标签报表的名称和打开报表的方式,在此我们输入标签的名称“例6-4学生标签报表”,选择“查看标签的打印预览”,如图6-25所示。
图6-25 设置报表的名称
(8)单击“完成”,查看制作的标签部分数据,如图6-26所示。
图6-26 学生标签报表
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