Access2016数据库应用技术：通过报表向导创建报表

例6-3　通过“报表向导”创建“例6-3课程成绩”报表，数据源为“学生表”“课程表”“成绩表”和“教师表”4张表，显示“学号”“姓名”“课程名称”“成绩”和“教师姓名”，以“课程名称”分组，以“成绩”降序查看学生的成绩。

操作步骤：

（1）打开“教学信息管理”数据库，选择“创建”选项卡→“报表”选项组→“报表向导”。

（2）弹出如图6-11所示的对话框，单击“表/查询”后的下拉列表框，选择“表：学生表”数据源，在“可用字段”中添加“学号”“姓名”字段到“选定字段”。

（3）同理选择“课程表”中的“课程名称”、“成绩表”中的“成绩”和“教师表”中的“教师姓名”。选定的字段最终结果如图6-12所示。

图6-11　“报表向导”之一

图6-12　最终选定字段

（4）单击“下一步”，弹出“报表向导”之二，确认是否分组，如图6-13所示。根据题目要求，选择“课程名称”单击，添加分组字段为“课程名称”，如图6-14所示。

（5）单击“下一步”，确定排序字段，在此我们可以选择“成绩”降序（排序只有两种，要么升序，要么降序，只要在“升序”按钮上单击即可切换），如图6-15所示。

（6）单击图6-15中的“汇总选项”，弹出需要设定的汇总值，譬如可以选择“平均”计算各科成绩的平均分，“最大值”计算各科成绩的最大值，“汇总”计算各科成绩的总分等；也可以同时选择多项，只要在复选框里单击即可，复选框里显示“√”。在这里我们全部选择，对每门课的成绩进行汇总、求平均值、最大值和最小值等计算，如图6-16所示。

图6-13　选择分组字段

图6-14　确定分组字段

图6-15　确定排序字段(www.xing528.com)

图6-16　设定汇总值

（7）设定好汇总值，单击“确定”回到图6-15，继续单击“下一步”。

（8）确定报表的布局，如图6-17所示，在此我们选择布局方式为“递阶”，方向选择“纵向”。

图6-17　确定报表的布局

（9）继续“下一步”，在“请为报表指定标题”中输入“例6-3课程成绩”，在“请确定要预览报表还是要修改报表设计”中选择“预览报表”，如图6-18所示。

图6-18　输入报表标题

（10）单击“完成”，预览报表如图6-19所示。

图6-19　查看报表部分结果

（11）在一门课的末尾，我们能够看到汇总信息，显示各汇总选项，如图6-20所示。

图6-20　成绩汇总结果

思考：如何设置平均值保留两位小数？