如果要对表中个别数据进行更新，可以在数据表视图中直接修改；但如果需要对表中一批或全部记录进行修改，可以用更新查询来完成。
例4-18 在“教学信息管理”数据库中，创建名称为“例4-18加分更新”的查询对象，该查询用于将“成绩”表中所有男生的“"大学英语"”成绩加5分。
操作步骤：
为了对比结果，可以先做一个“例4-18男生大学英语成绩查询”，结果如图4-83所示。
图4-83 男生大学英语成绩查询
（1）在“教学信息管理”数据库窗口中，打开“查询设计视图”添加“学生表”、“成绩表”和“课程表”。
（2）添加“学号”“姓名”“性别”“成绩”和“课程名称”到字段行。
（3）单击主窗口工具栏“查询工具”→“设计”→“
”命令，这时查询设计区域添加一个“更新到：”行，输入“性别”更新条件“男”，“课程名称”更新条件“大学英语”，在“成绩”更新到输入“IIf（[成绩]>=95，100，[成绩]+5）”，条件行输入“Is Not Null”，如图4-84所示。
图4-84 设计更新查询
注：IIf（[成绩]>=95，100，[成绩]+5），此IIf函数确定了成绩上限为100；“Is Not Null”设定成绩不为空，即对缺考的学生成绩不用加5分。
（4）保存更新查询为“例4-18加分更新”。(www.xing528.com)
（5）在设计视图下，单击主窗口工具栏上的“运行”按钮，弹出更新记录提示框。如图4-85所示，单击“是”按钮，系统会自动按条件更新记录。
图4-85 更新记录提示框
（6）关闭查询设计视图，再次打开“例4-18男生大学英语成绩查询”，如图4-86所示，对比更新前的数据（见图4-83），发现成绩按条件已更新，每位同学的“大学英语”成绩均增加了5分。
注：
① 切忌多次运行更新查询，否则会再次更新数据。
② 更新数据是不可逆的。
③ 如果更新的数据出现在多张表中，需要同时更新时，要建立表之间的关系，在“编辑关系”对话框中选中“实施参照完整性”和“级联更新相关记录”复选框。
④ 在操作查询中，往往会改变数据库中的数据，所以为了避免误操作，尽量做好数据库的备份。
图4-86 更新后的成绩数据
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