Access2016数据库应用技术：追加查询

追加查询是将一个或多个表中的记录追加到另一个已经存在的表的末尾。

两个表的结构需相同，即只有两表字段数据类型等格式一致才能进行追加。

例4-17　创建“例4-17追加查询”，将“电子商务2班学生表”中所有女同学的记录追加到“学生表”中，按班级编号降序排列。（前提是“学生表”中无“电子商务2班学生表”中的记录）

操作步骤：

（1）打开“查询设计视图”，添加“电子商务2班学生表”。

（2）把表中所有字段施放到字段行，在“性别”条件单元格中写入“女”；在“班级编号”排序行选择“降序”。

（3）单击主窗口工具栏“查询工具”→“设计”→“”命令，弹出“追加”对话框，选择追加到表名称“学生表”，选中“当前数据库”单选框，如图4-78所示，单击“确定”按钮。

图4-78　“追加”对话框

（4）在查询设计区域添加一个“追加到”行，系统自动添加追加到各对应字段，如图4-79所示。

（5）保存追加查询为“例4-17追加查询”。(www.xing528.com)

（6）单击主窗口工具栏上的“视图”按钮，在数据表视图中预览结果，如图4-80所示，这些数据将被追加。

图4-79　设计追加查询

图4-80　查询追加的数据

（7）返回到查询设计视图，单击主窗口工具栏上的“运行”按钮，弹出追加记录提示框，如图4-81所示。

图4-81　追加记录提示框

（8）如果表结构相同，单击“是”按钮，Access会自动追加新记录；如果表结构不同，会弹出错误信息，如图4-82所示，需重新检查和修改相关表中的字段信息，返回步骤（1）再做一次。

图4-82　追加不成功信息

注：在“查询设计视图”中，一定要区分源表字段与目标表的字段，“字段”行为源表字段，“追加到：”为目标表的字段。字段与字段之间一定要对应。