Access2016数据库应用技术：创建查询

使用查询设计创建查询，查询的数据源可以来源于表或查询，可以设置查询的条件，查询的结果也是以数据表的形式显示。

查询设计视图分为上、下两部分，上部分为查询的数据来源及字段列表，下部分为查询对象的设计区域，如图4-36所示。

图4-36　查询设计的结构

查询对象设计区域的各对象分别为字段、表、排序、显示等，现分别进行介绍：

（1）字段：为查询结果中显示字段或条件字段。

如果查询结果的字段来源于数据源字段，可以从字段列表区直接拖动所需字段到设计区域，字段下拉框中的“*”号表达此表的所有字段。

如果要删除设定好的某个查询字段，可选中按“Delete”删除。

（2）表：字段的来源表或查询及数据源。

（3）排序：设定排序，有升序、降序、不排序三种选择。升序，查询结果在数据表中依据字段的内容由小到大显示满足条件的记录；降序，查询结果在数据表中依据字段的内容由大到小显示满足条件的记录；不排序，及对该字段不做任何排序处理。

特别说明：如果有多字段排序，将按照字段从左到右的顺序显示，以及最左边的字段将作为排序的第一关键字，以此类推。

（4）显示：在查询结果的数据表中显示，若显示，则打√；若不显示则不用选。只作为条件的字段不用显示。

（5）条件：查询需要满足的条件。查询条件可以完整的表达式形式显示，如“[性别]= "男"”，“[出生日期]>=#2002-1-1#”。但由于是对指定字段设置的条件，一般情况下，省略了运算符左边的引用字段，如果运算符是“=”号，运算符本身也省略，但注意，如果指定字段的条件表达式中，引用了其他字段，或者引用的字段不是单独出现在运算符的左边，则不能省略。

对于复杂的条件表达式的输入，可以单击“查询工具”→“设计”→“生成器”，在“生成器”中完成。

在同一条件行中的各条件是“与”的关系，不同行的条件是“或”的关系。

对于多表查询，如果事先已建立了关系，在字段列表区域中，会自动继承这种关系，否则需要用户自行建立；对于已建立的关系，用户也可以先删除原有连接，再重新建立关系，以满足查询要求。用户在此建立的关系，只在本查询对象中有效。

例4-6　利用查询设计视图创建“例4-6女学生选课情况查询”，显示字段为学生姓名、性别、课程名称和学分字段，按学分降序排列。

操作步骤：

（1）打开“教学信息管理”数据库

（2）单击“创建”→“查询”→“查询设计”，弹出“显示表”对话框，如图4-37所示。

图4-37　显示表(www.xing528.com)

（3）选择查询中需要字段的来源表“学生表”单击添加，选择“课程表”单击添加，在设计视图的数据表区域显示了两张孤立的表，如图4-38所示。

图4-38　查询数据源表

这样查询的结果将是两张表做一个笛卡儿积的运算，不是最终要查询的结果。正确的做法是，两个数据源虽然没有直接的关系，但有间接的关系，前提是表与表之间的关系在表设计阶段已经建立，经过分析添加“成绩表”，让两个没有直接关系的表通过“成绩表”建立一种间接的关系。在查询数据源表里会显示如图4-39所示的结果。

图4-39　添加“成绩表”建立表间关系

注：可以选中表，按住左键移动表的位置。

（4）根据题目要求，在表设计区域进行设置查询条件，如图4-40所示。

图4-40　设置查询字段及条件

添加字段有三种方式，以“姓名”字段为例。第一种方法，在数据源“学生表”中，找到“姓名”字段，双击该字段；第二种方法，在数据源“学生表”中，找到“姓名”字段，按住左键拖动到设计区域的“字段”位置；第三种方法，在“字段”位置右边的空白区域单击，随即出现一个朝下的三角符号，单击此符号弹出“显示表”里数据源的所有字段，选择“学生表.姓名”。

（5）表：字段的数据源，通过以上三种方式设置的字段，系统会自动识别字段的来源表，并添加到表对象行。

（6）排序：根据题目要求用“学分”降序，将鼠标定位到“学分”列的排序行，单击“”，选择“降序”。

（7）显示：系统默认所选字段均要显示，所以自动勾选，若哪个字段不需要显示则单击复选框，去掉选择，本题所有字段均显示。

（8）条件：本查询要查询女学生的信息，单击“性别”列的条件行，输入“女”。如前所述，“女”可加引号，也可不加引号。如果不加引号，系统根据表中字段的设置类型，会自动添加引号，如若是字符型数据，系统会自动添加的。

（9）单击“查询工具”→“设计”→，查看结果，如图4-41所示。

图4-41　查询的部分结果

（10）结果正确，单击“关闭”按钮，或者单击“保存”按钮，弹出为查询命名的对话框，在名称框输入“例4-6女学生选课情况查询”，如图4-42所示。

图4-42　查询保存对话框

（11）单击“确定”，完成查询。

（12）在数据库查询对象里会出现“例4-6女学生选课情况查询”查询对象。