Access2016实训：使用简单查询向导创建查询

例4-1　使用查询向导，创建名为“例4-1教师基本情况”的查询，数据源为“教师表”，要求显示“教师编号”“教师姓名”“性别”“政治面貌”和“职称”信息。

操作步骤：

（1）打开“教学信息管理”数据库，选择“创建”→“查询”→单击“查询向导”，弹出“新建查询”对话框，如图4-2所示，选择“简单查询向导”选项，单击“确定”按钮。

图4-2　新建查询

（2）弹出选择数据源（“选择表/查询”）及“可用字段”对话框。在“表/查询”右边的下拉列表框中选择“教师表”，“教师表”中的所有字段即显示在“可用字段”列表中。选择“教师编号”单击朝右的箭头“”即选择了“教师编号”，同理选择“教师姓名”“性别”和“职称”，如图4-3所示，单击“下一步”按钮。

图4-3　确定查询的数据源及所需字段

说明：

：选择一个字段。

：选择所有字段。

：撤销右侧选中字段的选择。

：全部撤销。

（3）弹出“请为查询指定标题：”及选择查询操作方式，输入查询名“例4-1教师基本情况”，选择“打开查询查看信息”，如图4-4所示，单击“完成”按钮。

图4-4　查询命名及选择查询操作方式(www.xing528.com)

（4）弹出满足条件的查询结果，如图4-5所示。

图4-5　部分查询结果

例4-2　使用查询向导，创建名为“例4-2学生基本信息”查询，包括“学号”“姓名”“性别”“出生日期”“班级名称”和“所属专业”。

操作步骤：

（1）打开“教学信息管理”数据库，选择“创建”→“查询”→单击“查询向导”，弹出“新建查询”对话框，如图4-2所示，选择“简单查询向导”选项，单击“确定”按钮。

（2）弹出“选择表/查询”以及“可用字段”对话框，在“表/查询”右边的下拉列表框中选择“学生表”，“学生表”中的字段即显示在“可用字段”列表中。选择“学号”单击朝右的箭头“”即选择了“学号”，同理选择“姓名”“性别”和“出生日期”，如图4-6所示。

图4-6　选择“学生表”中字段

（3）同步骤（2），在“表/查询”右边的下拉列表框中选择“班级表”，在选定字段里添加“班级名称”和“所属专业”，如图4-7所示，单击“下一步”按钮。

（4）确定查询的标题，如图4-8所示，输入“例4-2学生基本信息”。

图4-7　选择“班级表”中的字段

图4-8　确定查询标题

（5）单击“完成”，在数据表中查看结果。