Access2016：创建子数据表教程

创建表及表间关系后，有时需要在主表中查看从表的信息，就可以通过创建子数据表来完成，子数据表即从表。

创建子数据表的方法有两种。

1.通过设计视图中的属性创建

例3-42　通过“班级表”查看与此班级有关的学生信息。

操作步骤：

（1）打开“班级表”的设计视图

（2）单击“表格工具”→“属性表”，打开“属性表”对话框，如图3-141所示。

图3-141　打开“属性表”对话框

（3）在图3-141中“子数据表名称”的下拉列表框里选择“表.学生表”，还可以对子数据表的外观（如高度、是否展开等）进行设计。

（4）设计完成后单击保存，切换到数据表视图，查看结果，如图3-142所示，单击班级编号前边的“+”即可展开明细，显示此班级的所有学生信息，也可单击“-”将班级的学生信息折叠起来。(www.xing528.com)

图3-142　插入子表的班级表

2.通过数据表视图中插入子数据表创建

例3-43　通过“学生表”查看学生的成绩信息。

操作步骤：

（1）打开“学生表”的数据表视图，单击“开始”→“记录”→“其他”→“子数据表”→“子数据表”，如图3-143所示。

图3-143　打开子数据表

（2）打开“插入子数据表”对话框，选择“成绩表”，设置链接字段，如图3-144所示（若创建了表间关系，系统会自动给出链接字段），单击“确定”。

图3-144　设置插入子数据表

（3）返回“学生表”数据表视图，观察子数据表已经创建。