Access2016创建表间关系

在Access数据库中，一个数据库中往往有多个表，这些表多是有关联的，即表与表之间是有关系的。表之间的关系如1.2节所述，分为一对一、一对多和多对多的关系，在Access数据库中大多为一对多的关系。

如1.4.1节所述，通过外键让表与表之间产生了联系，在一对多关系中，考虑主键和外键的取值。主键保证了表中记录的唯一性，主键的特点是既不能重复，又不能为空；外键的特点是取值可以为空，或者是参照表中的有效值。

以外部关键字作主关键字的表称为参照关系（主表、父表），具有外部关键字的表称为被参照关系（从表、子表），如图3-131和图3-132所示。

图3-131　班级表

图3-132　学生表

在图3-132中“学号”是“学生表”中的主键，“班级编号”是外键，而“班级编号”是图3-131班级表中的主键，“班级表”叫作主表、父表、参照关系；“学生表”叫从表、子表、被参照关系。

建立表间关系应遵循实施参照完整性，若表中已有数据，只有表中数据满足条件“在从表的外键字段中，除空值外，不能出现主表的主键字段中不存在的数据”时才可设置“参照完整性”规则，否则系统提示无法设置。因此，通常在表中输入数据前先设置表间关系，以防止输入的数据不满足“参照完整性”规则。

在建立表间关系时，主表和从表的数据应遵循下列规则：

（1）在从表的外键字段中，除空值外不能出现主表的主键字段中不存在的数据，即参照完整性；

（2）如果在从表中存在匹配的记录，不能只删除主表中的记录；

（3）如果在从表中存在匹配的记录，不能只修改主表中的主键值。

例3-41　在“教学信息管理”数据窗口中，建立各表之间的关系。

操作步骤：

（1）打开“教学信息管理”数据库。单击“数据库工具”→“关系”按钮，弹出“关系工具”选项卡及设计区域，如图3-133所示。

（2）单击或在下的灰色区域单击右键，在快捷菜单中选择“显示表”，弹出如图3-134所示的“显示表”界面。

图3-133　关系设计界面

图3-134　“显示表”界面

（3）选中要创建关系的表，单击“添加”，可以选中表，按住左键拖动调整位置，如图3-135所示。

图3-135　添加表

（4）找到表中的公共属性，即两个表里都有的属性，如“班级表”和“学生表”里的公共属性“班级编号”，按住其中之一的“班级编号”拖动到另一个表中。

（5）弹出“编辑关系”对话框，如图3-136所示，选择“实施参照完整性”“级联更新相关字段”和“级联删除相关记录”，出现一根连线，连线两端分别有符号“1”和“∞”，说明两表之间的关系是一对多的关系，在对话框下边显示“关系类型：一对多”，单击“创建”，即创建了“班级表”与“学生表”之间的“一对多”关系，如图3-137所示。

图3-136　“编辑关系”对话框

图3-137　班级表与学生表之间的一对多关系(www.xing528.com)

（6）同理创建其他表之间的关系，如图3-138所示。

图3-138　表间关系

补充说明：

（1）删除关系。

若要删除表间关系，单击两表之间的连接线，当线变粗变黑时，即为选中了该线（关系），单击右键，弹出快捷菜单，单击“删除”；或者选中连线后，直接按“Delete”键。

（2）编辑关系。

如果需要重新编辑关系，在“关系”图中选择两表之间的连接线，线条变粗，再右击，执行“编辑关系”命令。

在图3-136的“编辑关系”对话框中，分别有：

① 实施参照完整性。

Access使用实施参照完整性来确保相关表记录之间关系的完整性与有效性。

在创建关系时，在选择“实施参照完整性”复选框中单击，显示为“√”，即可为该关系创建了“实施参照完整性”规则。

② 级联更新相关字段。

当选中该项后主表中主键值更新时，系统会自动更新从表中的所有相关记录中的匹配值。

③ 级联删除相关记录。

选中该项后在删除主表中的记录时，系统会自动删除从表中的相关记录。

（3）联接属性。

在图3-136的“编辑关系”对话框中，单击“联接类型”，弹出“联接属性”对话框，如图3-139所示。对话框中共有3个选项，分别表示3种联接：自然连接、左联接和右联接。

图3-139　“联接属性”对话框

（4）新建关系。

在图3-136的“编辑关系”对话框中，单击“新建”，弹出如图3-140所示的“新建”对话框，在此也可设定表及连接字段并创建关系。

图3-140　“新建”对话框

单击“确定”，若表中关系已经确定，提示“关系已经创建”；若表中关系未创建，即可创建关系。