筛选是根据筛选条件将满足条件的记录显示出来。筛选分为自定义筛选、按窗体筛选和高级筛选。
1.自定义筛选
自定义筛选是通过文本筛选器,设定筛选条件进行筛选。
例3-36 在“教师表”中筛选所有的女教师。
操作步骤:
(1)打开“教师表”数据表视图。
(2)单击“性别”列的下拉菜单“”,弹出下拉菜单,在文本筛选器下边选择“女”,如图3-117所示;或者单击“文本筛选器”的级联菜单→“等于”,弹出“自定义筛选”对话框,如图3-118所示,在“性别等于”文本框里输入“女”,按确定,筛选出所有的女教师。
(3)观察筛选结果,如图3-119所示。
图3-117 筛选“女”教师
图3-118 自定义筛选
图3-119 筛选的部分女教师
若要取消“性别”筛选,单击如图3-119所示“性别”后的图标,在弹出的级联菜单中单击“”,即可取消性别筛选。
若要取消所有的筛选,使数据恢复原状,单击图3-113中的“”,使数据恢复原状。
例3-37 在“教师表”中筛选出2013年参加工作的教师。
操作步骤:
(1)打开“教师表”数据表视图。
(2)清除“教师表”中的所有筛选。
(3)单击“参加工作时间”右边的“”打开下拉菜单,如图3-120所示,打开“日期筛选器”,单击“介于”,打开设置“日期范围”对话框,如图3-121所示。
(4)设置日期范围,设置完成后单击“确定”,即在“教师表”中显示2014年参加工作的教师,如图3-122所示。
例3-38 在“教师表”中筛选十月参加工作的教师。
操作步骤:
(1)打开“教师表”数据表视图。
(2)清除“教师表”中的所有筛选。
图3-120 日期筛选器
图3-121 设置日期范围
图3-122 2013年入职的教师
(3)在图3-120中日期筛选器的级联菜单中单击“期间的所有日期”,打开级联菜单,单击“十月”,如图3-123所示。
图3-123 设置十月期间(www.xing528.com)
(4)在数据表视图中即可看到十月参加工作的教师,结果如图3-124所示。
图3-124 十月参加工作的教师
2.按窗体筛选
在窗体设置条件,再应用窗体筛选。
例3-39 在“教师表”中筛选姓“李”的“教授”。
操作步骤:
(1)打开“教师表”数据表视图。
(2)清除“教师表”中的所有筛选,使数据恢复原状。
(3)单击“开始”→“排序和筛选”→“高级”→“按窗体筛选”,如图3-125所示。
(4)单击“按窗体筛选”进行设置,如图3-126所示。
(5)单击如图3-127所示的“应用筛选/排序”,或者执行“开始”→“排序和筛选”→命令,查看结果。
图3-125 打开“按窗体筛选”
图3-126 设置窗体筛选条件
注:在表达式中输入的标点均为英文的标点符号。
图3-127 应用筛选
(6)查看结果,如图3-128所示。
图3-128 满足条件的教师
3.高级筛选
例3-40 在“教师表”中查找2013年参加工作的男教师。
操作步骤:
(1)打开“教师表”数据表视图。
(2)清除“教师表”中的所有筛选,使数据恢复原状。
(3)单击“开始”→“排序和筛选”→“高级”→“高级筛选/排序”,如图3-127所示。
(4)打开如图3-129所示的筛选器进行设置。
(5)操作同例3-40步骤(3),查看结果,如图3-130所示。
图3-129 筛选器中设置条件
图3-130 满足条件的记录
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