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Access2016数据库应用技术:筛选记录技巧

时间:2023-11-15 理论教育 版权反馈
【摘要】:筛选是根据筛选条件将满足条件的记录显示出来。例3-36在“教师表”中筛选所有的女教师。图3-125打开“按窗体筛选”图3-126设置窗体筛选条件注:在表达式中输入的标点均为英文的标点符号。图3-128满足条件的教师3.高级筛选例3-40在“教师表”中查找2013年参加工作的男教师。清除“教师表”中的所有筛选,使数据恢复原状。

Access2016数据库应用技术:筛选记录技巧

筛选是根据筛选条件将满足条件的记录显示出来。筛选分为自定义筛选、按窗体筛选和高级筛选。

1.自定义筛选

自定义筛选是通过文本筛选器,设定筛选条件进行筛选。

例3-36 在“教师表”中筛选所有的女教师。

操作步骤:

(1)打开“教师表”数据表视图。

(2)单击“性别”列的下拉菜单img”,弹出下拉菜单,在文本筛选器下边选择“女”,如图3-117所示;或者单击“文本筛选器”的级联菜单→“等于”,弹出“自定义筛选”对话框,如图3-118所示,在“性别等于”文本框里输入“女”,按确定,筛选出所有的女教师。

(3)观察筛选结果,如图3-119所示。

图3-117 筛选“女”教师

图3-118 自定义筛选

图3-119 筛选的部分女教师

若要取消“性别”筛选,单击如图3-119所示“性别”后的img图标,在弹出的级联菜单中单击“img”,即可取消性别筛选。

若要取消所有的筛选,使数据恢复原状,单击图3-113中的“img”,使数据恢复原状。

例3-37 在“教师表”中筛选出2013年参加工作的教师。

操作步骤:

(1)打开“教师表”数据表视图。

(2)清除“教师表”中的所有筛选。

(3)单击“参加工作时间”右边的“img”打开下拉菜单,如图3-120所示,打开“日期筛选器”,单击“介于”,打开设置“日期范围”对话框,如图3-121所示。

(4)设置日期范围,设置完成后单击“确定”,即在“教师表”中显示2014年参加工作的教师,如图3-122所示。

例3-38 在“教师表”中筛选十月参加工作的教师。

操作步骤:

(1)打开“教师表”数据表视图。

(2)清除“教师表”中的所有筛选。

图3-120 日期筛选器

图3-121 设置日期范围

图3-122 2013年入职的教师

(3)在图3-120中日期筛选器的级联菜单中单击“期间的所有日期”,打开级联菜单,单击“十月”,如图3-123所示。

图3-123 设置十月期间(www.xing528.com)

(4)在数据表视图中即可看到十月参加工作的教师,结果如图3-124所示。

图3-124 十月参加工作的教师

2.按窗体筛选

在窗体设置条件,再应用窗体筛选。

例3-39 在“教师表”中筛选姓“李”的“教授”。

操作步骤:

(1)打开“教师表”数据表视图。

(2)清除“教师表”中的所有筛选,使数据恢复原状。

(3)单击“开始”→“排序和筛选”→“高级”→“按窗体筛选”,如图3-125所示。

(4)单击“按窗体筛选”进行设置,如图3-126所示。

(5)单击如图3-127所示的“应用筛选/排序”,或者执行“开始”→“排序和筛选”→img命令,查看结果。

图3-125 打开“按窗体筛选”

图3-126 设置窗体筛选条件

注:在表达式中输入的标点均为英文的标点符号

图3-127 应用筛选

(6)查看结果,如图3-128所示。

图3-128 满足条件的教师

3.高级筛选

例3-40 在“教师表”中查找2013年参加工作的男教师。

操作步骤:

(1)打开“教师表”数据表视图。

(2)清除“教师表”中的所有筛选,使数据恢复原状。

(3)单击“开始”→“排序和筛选”→“高级”→“高级筛选/排序”,如图3-127所示。

(4)打开如图3-129所示的筛选器进行设置。

(5)操作同例3-40步骤(3),查看结果,如图3-130所示。

图3-129 筛选器中设置条件

图3-130 满足条件的记录

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