Access2016数据库应用技术：多字段排序

数据表中的记录，默认是按主键的先后顺序排列的，如果没有设置主键，则按输入的先后顺序排列，也可以根据需要自定义排序。

排序的种类有两种，一种是升序，即由小到大的顺序；一种是降序，即由大到小的顺序。

排序的依据：

·英文按字母顺序排序，不区分大小写。

·中文按拼音字母的顺序排序。

·数字按数值的大小排序。

排序是一次性的操作，对同一张表，只能保存最后一次排序操作；如果要永久保存，则在“筛选”对话框中，右击，执行“另存为查询”，以数据库的查询对象保存。

1.单字段排序（排序字段仅有一个）

例3-33　在“教学信息管理数据库”中对“成绩表”按“成绩”降序排列。

操作步骤：

（1）打开“成绩表”数据表视图，单击“成绩”字段标题按钮，选中该列数据。

（2）单击“开始”选项卡→“排序和筛选”→“”按钮，或者在“成绩”字段名上右击，在弹出的快捷菜单中选择“降序”，对数据表中的数据进行排序。

（3）若要将记录恢复到原来的顺序，执行“开始”选项卡→“排序和筛选”→“”命令。

2.多字段同一种顺序排序

多字段按相同的顺序（升序或降序）排序，不会把升序和降序混合起来。

排序依据为多个相邻字段。在多个字段排序时，左侧的字段将优先排序，只有左侧的字段值相同时，才会按右侧的字段值进行排序。

例3-34　在“教师表”中对相邻字段“性别”和“工资”进行降序排序。

操作步骤：

（1）打开“教师表”的数据表视图，拖动鼠标同时选中“性别”和“工资”列（如果两字段不相邻，使用鼠标拖动字段选择器将两个字段移到一起）。(www.xing528.com)

（2）选中“性别”和“工资”列。

（3）单击“开始”选项卡→“排序和筛选”→“降序”按钮，重新排列表记录（先按性别降序排列，性别相同时再按工资降序排列），如图3-112所示。

图3-112　相邻两列同种排序依据部分结果

3.多字段不同类型排序

通过在筛选器中设置进行排序。

例3-35　在“教师表2”中，按“性别”升序、“工资”降序排序。

操作步骤：

（1）打开“教师表2”数据表视图。

（2）执行“开始”选项卡→“排序和筛选”→“筛选”→“”→“高级筛选/排序”（见图3-113）。

（3）弹出“排序/筛选”设计器，如图3-114所示。拖动“教师表”表中“性别”字段到对话框的字段设计器第1列，选择“排序”为“升序”；同理，拖动字段“工资”到字段设计器第2列，选择“排序”为“降序”。

（4）单击工具栏上的“”按钮，或执行“高级”→“应用筛选/排序”菜单命令，数据表将重新排列记录。

（5）观察排序结果：先按性别升序排，性别相同时，再按工资降序排列，性别跟工资不相邻，如图3-115所示。

图3-113　选择“高级筛选/排序”

图3-114　“筛选”对话框

图3-115　不相邻两列不同排序依据部分结果

注：创建的排序随表保存在表对象中，如果改变记录的排序后，没有保存修改，在关闭表时，Access 2016会提示是否保存对表的设计（包括排序顺序）的更改，如图3-116所示。单击“是”，会保存排序的结果，第二次打开该表时仍旧显示排序结果。

图3-116　排序后保存表