字段的验证规则是在输入数据时设置字段的约束条件，限制非法输入，即用户自定义完整性。
设置“验证规则”和“验证文本”的意义：
（1）设置字段的“验证规则”和“验证文本”能对输入的数据进行检查，对不符合规则的数据，系统会显示验证文本提示信息，并拒绝输入，用户可启用帮助功能或重新输入正确的数据。
（2）验证规则的条件表达式，随对应字段的数据类型不同而不同，数字或日期时间可表示一定的范围，文本可限制在几个特定字符之间。
（3）对于复杂的条件表达式设置可在“验证规则”框中单击右侧的按钮，在打开的“表达式生成器”对话框内设置。
例3-10 定义“教师表”中“性别”字段的“验证规则”为：“男”或“女”；“验证文本”的提示信息为：“性别只能输入"男"或"女"。
操作步骤：
（1）打开“教师表”设计视图，设置验证规则。
① 选择“性别”字段，在“常规”选项卡的“验证规则”文本框中输入“[性别]="男" Or [性别]="女"”，如图3-43所示。
图3-43 设置“验证规则”和“验证文本”
② 单击“验证文本框”右侧
，打开表达式生成器，在表达式生成器里输入“[性别]="男" Or [性别]="女"”，如图3-44所示。
图3-44 表达式生成器对话框
注：对于指定字段的条件表达式，可以省略条件运算符左边的引用字段，如果运算符为“=”号，其运算符也可省略。
例3-10中，条件表达式可简化为“"男" Or "女"”，使条件表达式书写更简单，如图3-45所示。
图3-45 简化条件表达式(www.xing528.com)
（2）设置验证文本。
在“验证文本”文本框中输入“只能输入"男"或"女"”，如图3-43所示。
（3）切换到“教师表”数据表视图，输入数据。
在性别字段输入值，当值不是“男”或“女”时，系统会弹出提示框，如图3-46所示，拒绝接受错误数据输入，直到用户输入正确或取消输入。
图3-46 输入错误提示对话框
例3-11 设置“成绩表”的成绩字段“验证规则”：只能大于等于0，小于等于100；“验证文本”提示信息“成绩应在0～100”。
操作步骤：
（1）设置验证规则。
打开“成绩表”的设计视图，选择“成绩”字段，在常规选项卡的“验证规则”文本框中单击右边的
，弹出“表达式生成器”对话框，在编辑框里输入“>=0 And <=100”，如图3-47所示，单击“确定”按钮。
图3-47 设置“成绩”字段的有效性
（2）设置验证文本。
在“验证文本”文本框中输入“成绩应在0～100”，
（3）输入数据。
切换到数据表视图，输入成绩时，若输入的数据小于0或大于100时，Access将弹出一个提示对话框，直到输入正确的数据。
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