格式属性用来规定文本、数字、日期和是/否型字段的数据显示或打印格式，使字段值的显示风格符合用户的要求。
对数字型数据，可以设置小数位数，控制显示的小数位数。
1.文本格式设置
预定义格式为系统提供的格式，自定义格式为用户根据实际需求创建的格式。
（1）文本自定义。
文本类型没有预定义格式，只有自定义。其自定义格式为：
<格式符号>；<字符串>
其中，<格式符号>用来定义文本字段的格式，如表3-10所示；<字符串>用来补充定义字段为空时的字段格式。
表3-10 文本自定义格式符
表3-10列出并说明了可应用于具有“短文本”和“长文本”数据类型字段的自定义格式。
（2）文本自定义格式知识要点。
格式属性只影响值如何显示，不影响表中值如何存储。而且显示格式只有在输入的数据被保存后才应用，在字段中不会显示任何信息以建议或控制数据的输入格式。如果要让数据按输入时的格式显示，则不要设置格式属性。Access 会将数据表中的所有文本对齐。
2.数据、货币格式设置
（1）预定义格式说明。
数字、货币预定义格式如表3-11所示。
表3-11 数字和货币预定义格式
（2）自定义格式。
数字、货币的自定义格式如下：
<正数格式>；<负数格式>；<零值格式>；<空值格式>
格式共分4部分，每个部分都可以省略，未指定格式的部分将不显示任何信息。
自定义的格式化符号如表3-12所示。
表3-12 数字和货币格式化符号
3.日期/时间格式设置
（1）系统提供了日期/时间型的预定义格式，共分为7种格式，如图3-22所示。日期/时间的显示格式主要与Windows操作系统的区域设置一致。
（2）用户也可自定义格式，格式为：
<日期格式>；<时间格式>
自定义符号如表3-13所示。
表3-13 日期/时间自定义格式
4.是/否格式设置
（1）“是/否”类型提供了Yes/No、True/False、On/Off预定义格式，如果设置了某个预定义格式，输入其他格式时，则自动转换为设置格式，以保持统一样式。
（2）“是/否”型字段的“查阅”选项卡中，“显示控件”属性包括复选框、文本框、组合框。
如果“显示控件”选用复选框时，是以控件显示数据，对所有格式显示都一样，控件“☑”表示真，控件“□”表示假。
如果“显示控件”选用文本框和组合框，选择预定义格式，则以字符显示数据，Yes、True、On表示真，No、False、Off表示假。在数据表视图输入数据时，输入1显示Yes、True或On，输入0显示No、False或Off。(www.xing528.com)
（3）当选“显示控件”选用文本框和组合框，还可以采用自定义格式，格式如下：
；<真的格式>；<假的格式>
例3-4 在“教学信息管理”数据库中使用设计视图创建如表3-14所示的“教师表”，设置“教师编号”右对齐；“教师姓名”用蓝色显示，并以3个字符为基准；设置“工资”为货币型，保留两位小数。
表3-14 “教师表”结构
操作步骤：
（1）打开“教学信息管理”数据库，通过设计视图创建“教师表”。
（2）打开“教师表”的设计视图，选择“教师编号”字段，在“常规”属性选项卡的“格式”文本框中，输入“-”，如图3-18所示。
图3-18 设置“教师编号”格式
（3）选择“教师姓名”字段，在“常规”属性选项卡的“格式”文本框中“[蓝色]@@@”，如图3-19所示。
图3-19 设置“教师姓名”格式
说明：格式“@@@”表示3个字符位，如果字段的数据个数小于3个，则前面填充空格，使总个数为3个；如果采用格式符“&&&”，则数据前不填充任何字符，直接显示原字段数据。
（4）选择“工资”字段，在“常规”属性选项卡的“格式”下拉列表框中选择“货币”，如图3-20所示。
图3-20 “货币”格式设置
（5）选择“工资”字段，在“常规”属性选项卡的“小数位数”下拉列表框中选择“2”，如图3-21所示。
图3-21 小数位数设置
例3-5 设置“学生表”中“出生日期”格式为“短日期”格式。
操作步骤：
打开“学生表”的设计视图窗口，选中“出生日期”字段，在“常规”选项卡中，单击“格式”右侧向下按钮，在弹出的下拉列表框中，选择“短日期”，如图3-22所示。
例3-6 设置“教师表”中“参加工作时间”字段的格式显示样式为“Mar，06，2018”。
操作步骤：
打开“教师表”的设计视图窗口，选中“参加工作时间”字段，在“常规”选项卡的“格式”文本框中输入“mmm"，"dd"，"yyyy”，系统自动转换为“mmm\，dd\，yyyy”，如图3-23所示。在数据表视图中输入“2019.3.1”，显示为“Mar，01，2019”。
图3-22 日期/时间的预定义格式
图3-23 日期自定义格式设置
例3-7 在“成绩表”中，增加一个字段“是否及格”，数据类型为“是/否”，格式设置为：真显示为“及格”，假显示“不及格”。
操作步骤：
（1）打开“成绩表”的设计视图，在“成绩”字段后，添加“是否及格”字段，设置数据类型为“是/否”。
（2）选择“查阅”选项卡，单击“显示控件”右侧向下按钮，选择“复选框”选项，如图3-24所示。
图3-24 设置“显示控件”样式
（3）选择“常规”选项卡，在“格式”文本框中输入格式“；"及格"；"不及格"”，如图3-25所示。
图3-25 设置“是否及格”字段格式
（4）切换到数据表视图，可以看到“是否及格”字段显示为复选框，当成绩≥60时，在复选框中单击，出现“√”，即为及格，否则为不及格，如图3-26所示。
图3-26 “是否及格”字段显示形式
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