使用设计视图创建表的方法

使用“设计视图”创建表，对表的结构进行详细设计后，再切换到数据表视图，输入数据。

使用“设计视图”创建表的步骤：

（1）单击“创建”，在“表格”选项组里单击“表设计”。

（2）根据表的结构，对表中每个字段，在“字段名称”里输入字段名称，在“数据类型”里选择合适的数据类型。

（3）在“说明”中可对字段附加说明信息。

（4）添加完所有字段后，单击“”，保存该表的设计。

（5）切换到数据表视图，输入数据。

说明：表设计器是提供创建表结构的专用工具，以表设计视图显示，表设计视图分为上、下两部分，如图3-11所示。上部分是表设计区，又称表设计器，包含字段名称、数据类型、说明等3列，用来定义字段名称、所属数据类型和说明该字段的用途；下部分是字段属性区，用来设置字段的属性。

例3-2　在“教学信息管理数据库”中使用“设计视图”创建如表3-3所示的“学生表”。

表3-3　“学生表”结构

操作步骤：

（1）打开“教学信息管理数据库”，单击“创建”选项卡，在“表格”选项组里单击“表设计”，打开如图3-13所示的表格设计界面。

图3-13　表格设计界面(www.xing528.com)

（2）单击“设计视图”第一行“字段名称”下的第一空行，输入“学号”；单击“数据类型”下的第一空行，弹出默认“短文本”数据类型，如图3-14所示。

图3-14　数据类型

（3）将图3-14中“字段属性”区默认短文本的“常规”属性字段大小由“255”改为“10”。

（4）单击“表格工具”→“设计”→“工具”→，将“学号”设置为主键（“学号”前出现钥匙），如图3-15所示。

图3-15　设置主键字段

（5）同理输入“姓名”，字段类型为“短文本”，字段大小设置为“10”（不需要设置成主键）。

（6）同理设置性别、政治面貌、班级编号等。

（7）在“字段名称”列输入“出生日期”，单击“数据类型”中“短文本”，弹出如图3-3所示的对话框，单击“日期/时间”，即将此字段设置为日期/时间型数据。

在“字段属性”区设置“出生日期”为“长日期”：单击“常规”→“格式”后的下拉菜单，在弹出的菜单中选择符合题目要求的“长日期”，如图3-16所示。

图3-16　设置“出生日期”的常规属性为“长日期”

（8）同理设置“照片”数据类型为“OLE对象”。

（9）单击“快速访问工具栏”的保存按钮，弹出“另存为”对话框，输入“学生表”，保存该表。