Access2016数据库创建表的步骤

在Access 2016数据库里，当数据库创建后，即可在数据库中设计并创建存放数据的各个表，一个数据库中包括一张或多张表。

表是与特定主题（如班级或成绩）有关的数据的集合。在Access 2016中，表将数据组织成列和行的形式，列又称字段，行又称记录、元组。表由表结构和表内容两部分组成。表结构就是每个字段的字段名、字段的数据类型和字段属性，表内容就是表的记录。

1.字段的命名规则

每个字段均具有唯一的名字，称为字段名称，简称字段名，在Access数据表中，表现为每一列的列标题，字段名的命名规则如下：

（1）长度为1～64个字符。

（2）可以包含字母、数字、空格和其他符号，但不能以空格开头。

（3）不能包含句号（．）、叹号（！）、方括号（[]）、和单引号（‘）。(www.xing528.com)

（4）不能使用ASCII码为0～32的ASCII字符。

2.字段的数据类型

在设计表的过程中，相应的字段必须使用明确的数据类型，具体的字段数据类型参见2.4.1节。选择数据类型的原则是既要满足计算需要，又不浪费存储空间，同时还要确保数据不溢出。

在“教学信息管理”数据库中共有9张表，分别为“专业表”“班级表”“学生表”“课程表”“成绩表”“教师表”“授课表”“用户表”和“学院表”。“专业表”的结构设计如表3-1所示，其他表结构在下文中显示。

表3-1　“专业表”结构

表结构设计好后，下面就是创建表。Access 2016 提供了几种创建表的方法，分别为通过设计视图创建表、通过表创建表和通过导入表创建表。下面我们分别介绍这几种创建表的方法。