Access2016数据库：轻松创建数据库

1.创建空数据库

例2-5　创建“教学信息管理管理”空数据库，保存在“D：/Access”文件夹里。

操作步骤：

（1）启动新建数据库的方法有两种。

方法1：启动Access 2016，执行“开始”→“所有程序”→“Access 2016”，打开启动界面，如图2-1所示。

方法2：打开任意Access 2016数据库，单击→“文件”选项卡→“新建”打开新建数据库界面，如图2-9所示，类似于启动界面。

图2-9　新建数据库界面

（2）单击界面中的“空白桌面数据库”，将弹出“空白桌面数据库”对话框，如图2-10所示。在文件名中输入“教学信息管理”→设定保存位置→“创建”，即可创建一个名为“教学信息管理”空的数据库。

图2-10　创建空白桌面数据库(www.xing528.com)

2.利用系统提供的模板创建数据库

例2-6　利用系统模板创建“学生”数据库，存放在“D：\Access”中。

操作步骤：启动Access 2016，执行“文件”→“新建”命令，在图2-9中找到“学生”并单击，将弹出如图2-11所示的界面，输入数据库的名称，指定保存位置，单击“创建”，弹出“正在准备模板对话框”，如图2-12所示，当此对话框关闭时即可创建“学生”模板数据库，如图2-13所示。

图2-11　利用模板创建数据库

图2-12　准备学生模板

图2-13　创建的学生数据库

利用模板创建的数据库给用户提供了一些常用信息，用户可以根据自己的需要对数据库里的对象进行操作。如“学生”数据库中的新建学生、通过电子邮件收集数据等。

Access 2016数据库只有一个单一文件，其扩展名为.accdb，数据库中所有对象都保存在同一个数据库文件中，便于计算机对文件管理和用户对数据库的操作；直接创建的数据库是一个空的数据库，没有任何对象，更没有对象中的数据，需要用户根据实际需求，添加数据库的对象及对象中的数据；利用模板创建的数据库，只有各对象名称，其数据是空的，创建的只是一个数据库的框架，所有数据需要用户输入。在创建数据库时，用户可根据个人需求创建适合的数据库。