Access2016数据库对象简介

Access数据库管理系统操作对象是数据库，数据库对象包括表、查询、窗体、报表、宏和模块，数据库文件的扩展名为.accdb。

1.表

表是数据库中用来存储数据的对象，是保存数据的容器，是整个数据库系统的数据源。Access 2016中一个数据库中包含多个表，这些表往往有直接或间接的联系，用户可以在不同的表中存储不同的数据。数据在表对象中的保存是有组织的，要受某些规则的约束，要求其数据冗余度降到最低。

表由不同的列、行组合而成，每一列代表某种特定的数据类型，称为属性或字段；每一行由多个字段组成，称为元组或记录。

Access 2016中不同的实体应当创建不同的表，这样可以提高数据库的应用效率，同时也会减少数据处理时的错误。

使用表对象主要通过表设计视图完成对表的设计，通过数据表视图完成对数据的输入。

2.查　询

查询对象是以表或查询作为数据源的。按照一定的条件从一个或多个表或查询中筛选出需要的字段，组合成记录，满足条件的记录集合称为查询结果，以二维表的形式显示。查询结果是一个动态数据集合，将查询保存为一个对象后，每执行一次查询操作，都会显示数据源中最新的数据。

查询也有设计视图和数据表视图，设计视图里显示数据源之间的联系以及查询的条件，如要查找“计算机科学与技术2班”的学生信息，其设计视图如图2-7所示。

运行查询，显示为查询的数据表视图，显示满足查询条件的记录，如图2-8所示。

图2-7　查询设计视图

图2-8　查询数据表视图

3.窗　体

窗体对象是用户与Access数据库进行交互的人机界面，结构与Windows下的窗口十分相似，不仅结构相似，性能也差不多。在设计阶段称为窗体，在程序运行后称为窗口。它主要用于提供数据库的操作界面，通过窗体可以输入、编辑数据，也可以将查询到的数据以用户需要的形式输出。

窗体的数据源为表和查询。(www.xing528.com)

窗体常用视图有窗体设计视图和窗体视图，窗体设计视图是对窗体结构的一个详细设计，决定数据如何显示；窗体视图是将窗体设计的结构展现给用户，以便用户对数据进行查看等操作。

4.报　表

报表是数据库中数据输出的一种形式，利用报表可以将数据库中需要的数据进行分析、统计或以特定方式打印数据。报表对象的数据来源可以是表或查询。

常用的报表视图有报表设计视图和报表视图，报表设计视图是对报表的详细设计，包括计算函数及其布局等，报表视图显示报表设计的结果，包括函数运算的结果等。

5.宏

宏是一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能，用户使用一个宏或宏组可以方便地执行一系列任务。

宏可以是包含一系列操作的一个指令，也可以是由若干个宏组成的宏组，还可以在宏操作中设置条件来控制其是否执行。

宏相当于DOS中的批处理，用来执行一系列命令，简化用户操作，使一系列重复性的操作通过设置自动完成，从而使数据库管理和维护更加简单。

Access 2016提供了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。

6.模　块

模块是使用VBA（Visual Basic Forapplication）语言编写的程序，其实质是通过编程语言来完成数据库的操作任务。

模块的功能与宏类似，但它定义的操作比宏更精细和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序。

创建模块的过程就是使用VBA编写程序的过程。Access 2016中的模块分为类模块和标准模块。类模块中包含各种事件过程，标准模块包含与任何其他特定对象无关的常规过程。

Access 2016数据库中的6种对象，彼此独立，但又相互关联。表是数据库的核心和基础，它是查询、窗体、报表等的数据源；查询是基础，它也可以作为查询、窗体、报表的数据源。表和查询用于在数据库中存储数据和查询数据；窗体、报表是直接面向用户的对象，用于数据的输入、输出和引用系统的驱动控制；宏和模块是代码类型的对象，用于通过组织宏操作或编写程序来完成复杂的数据库管理工作，并使得数据库数据管理工作自动化。