打开“Database1”数据库，了解Access的工作界面，以便更好地掌握Access的使用方法及技巧，如图2-2所示。
图2-2 Access 2016的工作界面
Access 2016的主窗口由标题栏、功能区、工作区和状态栏组成。
1.标题栏
标题栏由控制图标、自定义快速访问工具栏、标题以及最小化”“最大化”和“关闭”按钮组成。
标题显示当前数据库的名称。
快速访问工具栏提供了常用文件操作命令，只需一次单击即可访问命令。默认位置在功能区的上方，也可以设置在功能区的下方；默认命令集包括“保存”“撤销”和“恢复”，可以自定义快速访问工具栏，将常用的其他命令包含在内。
自定义快速访问工具栏的操作步骤：
（1）单击工具栏最右侧的下拉箭头，如图2-3所示。
图2-3 自定义快速访问工具栏
（2）在下拉列表中单击要添加的命令即可，若某选项前显示“√”，说明该命令已经添加成功。如果命令未列出，单击“其他命令”按钮，弹出“Access选项”对话框，选择要添加的一个或多个命令，然后单击“添加”按钮。
（3）若要删除命令，列表中单击“√”即可去掉“√”；或者在列表中双击该命令；或者单击“其他命令”按钮，在弹出的“Access选项”对话框中选择要删除的一个或多个命令，然后单击“删除”按钮，完成后单击“确定”按钮。
2.功能区
功能区是个带状区域，位于程序窗口的顶部，标题栏的下部，见图2-2。包括主要功能选项卡及其相关的Access 2016主要命令。主要的选项卡包括“文件”“开始”“创建”“外部数据”和“数据库工具”等。每个选项卡都包含多组相关命令，如外部数据选项卡显示导入并链接的数据类型，以及需要导出的数据类型，如图2-4所示。(www.xing528.com)
图2-4 外部数据选项卡
通过这些命令可以将Excel等数据导入数据库的表中，也可以将数据库的表中数据以Excel等形式导出。
3.工作区
工作区分为左右两个区域，左边的区域是数据库导航窗格，显示Access 2016的所有对象，用户使用该窗口选择或切换数据库对象；右边区域是数据库对象窗口，用户通过该窗口实现对数据库对象的操作。
在打开数据库或创建新数据库时，数据库对象的名称将显示在导航窗格中。数据库对象包括表、查询、窗体、报表、宏和模块。
导航窗格如图2-5所示，单击标注1，得到所有数据库对象，如图2-6所示。
单击标注2隐藏导航窗格；在搜索框里输入想要查找的任何数据库对象，单击标注3，会完成在当前数据库中的搜索，若有，则会将其显示在搜索框下方；单击标注4，会将所选数据库对象全部折叠，再次单击标注4的位置，会展开所有数据库对象。
在导航窗格中，右击任何对象即可打开快捷菜单，可以从中选择需要的命令执行相应的操作。单击导航窗格右上方的按钮，弹出“浏览类别”菜单，选择需要查看的对象即可进行切换。
4.状态栏
状态栏位于窗口最下方，用于显示数据库管理系统的工作状态。
图2-5 导航窗格
图2-6 所有数据库对象
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