的确，时间是最宝贵的资源，合理安排时间就是“预算”生命。你若希望高效地工作、生活和学习、做事，就应该根据自己的工作和生活，对时间做出总体安排。
在我们的生活中，善于规划时间的人毕竟不是大多数，我们经常听到的是人们的抱怨：“忙死了”，他忙于上下班，忙于赶车，忙于接孩子、做饭，忙于检查邮箱、维系人际关系……他们甚至感叹：要是每天比别人多出一个小时的时间来就好了。即便如此，他们也有可能无法处理完这些事，更别说抽时间学习了，因为他们不善于规划自己的生活。其实，真正的时间管理就是从规划我们一天的时间开始的。
那么，现在，在排除我们长期规划的情况下，我们不妨先来回忆下，我们每天的时间都是怎么安排的？我们又该怎样安排每天的时间呢？
按照以下4个问题的脚步，也许你能找到答案。
第一个问题：在你的待办事项中，有哪些是必须做的？
也就是说，这些活动是每个人每天都必须完成的，是维持我们生存的基本活动，如吃饭、睡觉等，虽然你能在这些活动上尽量压缩时间，但总的来说，你不可能完全避免这些活动。
另外，除非你已经具备充足的物质、资金，否则，你还要参加社会工作，以此来维持正常的生活所需，如房屋、食物、衣物等。
所以，我们每个人都要在吃饭、穿衣、睡觉、工作等方面花费一定的时间。
第二个问题：你的常规性事务有哪些？
起床、吃饭、出行、参加工作会议、读书……你需要完成多少这样的工作量，主要还是决定于你在企业、家庭、社交圈中的位置。
其实，在我们平时的生活和工作中，这些基本的活动并没有被我们认识到，但却花费了大量的时间，可能很多人要用一生的时间为这些事忙个不停。(www.xing528.com)
家庭主妇们也经常会遇到这些情况。她们大多会很努力地做好自己的分内工作，结果却发现自己虽然终日忙忙碌碌，却始终没有相应的成就感。
第三个问题：你的遗留事务都是什么？
事实上，大多数人每天的活动内容都是由自己当前正在处理、但还没有完成的工作决定的，如你昨天、上个星期或者是上个月开始的某个项目。我们常常并不想做什么事，但却身不由己，如我们原本准备在晚上写一些随笔，但却接到电话，不得不参加曾经允诺过的一个朋友聚会。
第四个问题：一些意外事情有哪些？
生活总是充满意外，我们不可能将所有的事规划进去，所以，我们要预留一些时间处理那些意外事情。
例如，你原本打算早上6点起来，但发现头天晚上忘记定闹钟了，结果你迟了2个小时才到办公室，而你本来打算提前15分钟到，把昨天没有完成的工作补完的。不仅如此，到了办公室之后，你发现你的客户已经打来5个电话，抱怨说他至今没有收到你昨天答应送给他的文件，所以你不得不立即打电话到快递公司问问情况，发疯一样督促他们抓紧时间……
再如，你原本5点半下班，但是公司突然有个急事需要处理，你需要加半个小时的班，所以，你6点才离开办公室，可是你预约的课程学习是在6点开始，你不得不打电话给你的老师，但此时你的老师的行程已经安排好了，你只得预约下次，谁知道，赶在下班高峰期的你被堵在了路上，你的心情无比烦闷……
不难想象，我们每天的生活都是被这些必要的活动、常规任务、遗留工作，以及我们刚刚谈到的意外情况充斥着，对于大多数人来说，他们终日纠缠于这些事务当中，似乎根本没有时间好好静下心来学习，更别说享受人生了。那么，如何避免这样的情况呢？
你首先就必须分辨出那些浪费时间的活动，并通过停止这些活动来为自己挤出更多的时间。要想实现那些对你来说真正重要的人生目标，你只有一种途径：认真规划你每一天的时间。
当然，我们每天做的时间规划，也不可过于理想化，因为我们做规划的目的是让生活更有计划性，而不是被时间牵着鼻子走。如果我们整个生活都在被时钟控制，则变得毫无生趣。相比之下，如果能够在安排日程的时候为自己留出一些自由时间，我们就会感觉自己对生活有了更多的控制，每天的工作和生活也就会更加顺畅。
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