我们都知道，成功的人都是利用时间的高手，甚至他们的每一分钟都得到了有效利用。而学习的重要性也越来越被人们发现。无论是企业管理者还是普通职员，都学习如何在有效的时间内完成自我价值的提升。
当然，每个人的工作和学习方法不同，对时间的利用情况也不同。为了更高效地学习、工作和生活，人们会选择一些辅助工具，对于销售人员来说，他们可能认为会见客户带上名片最重要；珍惜时间的人应该戴上手表；导游可能会随身带着一张地图；而财务工作者可能觉得计算器才能带来安全感。事实上，无论你从事的工作内容是什么，都至少应该随身携带纸和笔。这两样东西可以在任何情境下发挥作用，让工作变得快捷又高效。
澳大利亚的科学家曾说过这样一句名言：“新想法常常瞬息即逝，必须努力集中，注意牢记在心，方能捕获。一个普遍使用的好方法是养成随身携带纸笔的习惯，记下闪过脑际的独到之见的念头。”中国人也常说“好记性不如烂笔头”，也就是说，我们的大脑对灵感、思维方法的记忆能力是有限的，此刻的你可能正为一个一闪而过的念头感到欣喜，但很有可能在下一秒它就不存在了。而它如果能被记录下来，它就能成为永恒。
那么，通常在什么情况下，我们需要带上纸笔，又该记录什么呢？
1.出门办事时带上纸笔
即使你是一张活地图，你也有没有到过的地方；即使你记忆力超强，你也不可能记下每一个电话号码。出门办事，带上纸笔，能为你减少很多麻烦。
2.无论何时何地都能记录灵感
不管你在哪里，公交车站、地铁、快餐厅还是卫生间，你都可能会有一闪而过的灵感，这个时候有了纸笔，就可以把这些灵感都记录下来。
3.和别人交谈时带上纸笔
与你交谈的对方未必能全部理解你的意思，此时，对于语言难以尽情表达的东西，也许在纸上随手画一些示意图会让对方更容易理解你要表达的意思。
4.需要介绍却没有名片时
如果你平日里不用名片，或者你的名片正好用光了的话，那么，在自我介绍的时候，为了让对方对你这个人有更清晰的了解，你可以写一下有关你自己的信息。
5.做有价值的会议记录
无论你参加的会议是不是走过场，随手带上纸笔对你都有好处。如果领导在会议上传达了重要的精神，那么，记录下来会帮助你开展接下来的工作，这对领导也是一种尊重。如果这是一场可有可无的会议，那么，你可以随便涂鸦，进而打发时间。(www.xing528.com)
6.记录有用的谈话重点
和你谈话的对象如果是你的上司、老板，或者是你的合作伙伴，记录一些谈话内容，就能让他人感受到你的严谨、真诚，给人以诚信感。
7.记录事情贴在周围
忙碌的工作是不是经常让你丢三落四？你有没有在电脑显示器或者办公桌上贴标签的习惯？如果你有这个习惯，那么，相信你的办事能力一定差不了。
现代人讲究的是方便、快捷，为此，在纸笔的选择上，我们大可不必像古人那样随身携带笔墨纸砚那么一大堆东西，甚至不用担心笔记本太厚重、墨水会弄脏衣服，因为有很多办法可以让你轻松携带纸笔。
（1）企业内部一般会派发一些小巧的商务记事本，体积都很小，非常适合随身携带，而且脊背处还有供你插笔的小袋子。
（2）你发现没有，在你的名片夹内就能放好几张小便笺纸，还有空隙放下小巧的圆珠笔。
（3）著名的瑞士军刀有仅厚0.3厘米的卡片系列，里面有笔，你也可以塞几张叠好的纸在卡套里。
（4）如果你是一位女士，想必你的包包里一定有化妆包吧？那么也可以把便笺纸跟吸油纸放在一起。
（5）使用小线圈本，那些线圈可以把笔固定起来，避免纸笔分散。
可见，好的习惯会让我们节省很多时间，随身携带纸笔并养成习惯，定能让你的工作和生活免去很多麻烦。
我们需要注意的是，最好还要“记得精练”。“记得精练”，指的是所记下来的内容要有选择、有取舍。我们所学所看到的内容很多，你不熟悉的、重要的，一定要记下来，不好理解的、有疑问的，可以再做个记号，便于日后思考。
总之，无论是日常工作还是学习，如果能养成随手记的习惯，你的学习效率一定会有所提高。
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