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成果展示:精英人士的时间管理法则

时间:2023-11-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:所以,任何一个人,都要有时间意识和超强的时间观念,都要认识到时间的重要性。我们先看下面的一个故事:迈克尔是一家外企的市场部经理,他的工作直接或间接地影响到市场部门乃至全公司人的效益,他总是忙得不可开交,想找点时间度假都非常困难,可是他的工作却从来也没有干完过。

成果展示:精英人士的时间管理法则

我们都知道,时间是悄声无息的,每天清晨,当你一醒来,你就有满满的24小时,也就是一天的时间,这一天里,无论你干什么,它都不会因为你从事活动的特殊与否而放慢或加快脚步,正因为如此,我们身边的很多人,总是让宝贵的时间从身边溜走。相反,也有一些人,他们绝不让一分一秒的时间浪费,他们更善于与时间赛跑,总是能充分利用时间学习和提升自我,不难发现,他们就是我们周围的那些精英,这些人无论是学习还是工作,都能独占鳌头,表现优异,这并不是因为他们有多聪明,只是因为他们珍惜且善用时间,能将碎片化的时间充分捡起来,进而助他们成为优秀之人。

所以,任何一个人,都要有时间意识和超强的时间观念,都要认识到时间的重要性。从现在起,如果你想摆脱毫无成就的生活,就要停止拖拉,立即行动,还要懂得做时间规划,以便更及时地完成学习计划和更好地工作。

我们先看下面的一个故事:

迈克尔是一家外企的市场部经理,他的工作直接或间接地影响到市场部门乃至全公司人的效益,他总是忙得不可开交,想找点时间度假都非常困难,可是他的工作却从来也没有干完过。他因此接受了一位效率专家的建议,从此,他的时间变得宽裕多了。

迈克尔说:“现在我不再加班工作了。我每周工作50~55个小时的日子已经一去不复返,也不用把工作带回家做了。我在较少的时间里做完了更多的工作。按保守的说法,我每天完成与过去同样的任务后还能富余1个小时。

“对我有极大帮助的另一点是‘现在就办’的概念。我使用的最重要的方法是制订每天的工作计划。现在我根据各种事情的重要性安排工作顺序。

“我有意识地尽力克服工作上的拖拉现象。首先完成第一号事项,然后去进行第二号事项。过去则不是这样,我那时往往将重要事项延至有空的时候去做。我没有认识到次要的事项竟占用了我的大部分时间。现在我把次要事项都放在最后处理,即使这些事情完不成我也不用担忧。我感到非常满意,同时,我能够按时下班而不会心中感到不安。”

迈克尔的时间管理方案是有效的,根据他的说法,他节省时间的方法就是立即处理,这样做,为他节省了不少时间。

的确,导致忙碌的原因有很多,但无论如何,都是因为人们没有认识到时间的紧急,没有做好时间管理工作。

美美是一家时尚杂志的专栏作家,她从事这个行业已经5年了,她通常的工作方式是:当领导把任务交给她的时候,她每次都会从傍晚时间就开始酝酿感情,但是她会去超市买几包零食,如酸奶咖啡、薯片等,然后回到家,打开电脑,吃完零食,和聊天工具上的朋友们都聊完以后再玩几个小游戏。不知不觉时间过去了,当大家在网络上跟她说晚安的时候,她也想睡觉了,但是稿子还没赶出来,她只好打开文档,开始慢吞吞地敲着字,交上去的稿件总是比预定时间晚,也总被领导训斥。美美其实也不想这样,但每次她似乎都走不出这个怪圈。

撰稿人美美就是个习惯性拖拉的人,假如她能改掉这一不良的工作习惯,也许工作效率会提高很多。

有人曾说:“今天为一分钟而笑的人,明天将为一秒钟而哭。”任何一个现代人尤其是拖延者,必须开始学会做时间管理。

人生苦短,很多事,如果你不珍惜时间的话就来不及了。例如,享受生活、读书学习、运动旅行等,也许你会说,我还年轻,有大把的时间;也许你会说,我还有以后,但我们最不能挥霍的就是时间,怎么会有那么多的以后在等着你?(www.xing528.com)

总之,我们每一个人都应该认识到管理时间的重要性,并在日常工作和生活中有意识地学习。如果我们把空余时间花费在无所事事上,那么它既不会有利于我们目前的工作和生活,也不会给我们的未来人生带来益处。

现实生活中,太多的人抱怨自己“没时间”“时间不够用”,其实,这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样,也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话,那请你一定记住,在这个世界上还有很多人,他们比你更忙,结果却完成了更多的工作。这些人就是我们羡慕的各行各业的精英,他们并没有比你拥有更多的时间,他们只是学会了更好地利用自己的时间而已!

管理和有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧,就像驾驶技术一样,有效利用时间,不是成为时间的奴隶,而是实现自己的人生目标。一切完全取决于我们是否能够成功管理自己的时间,这就是成功的秘诀所在。

为此,你需要记住以下三点。

1.制订时间计划,按计划办事

理财需要合理花费金钱一样,管理时间也就是将我们的待办事项按照一定的时间来进行安排。以工作为例,你需要将开例会、写报告、打电话预约的时间都安排好,这样,才能有条不紊地工作。

2.做时间规划需要坚持

做任何一件事,最怕的都是中途退缩,时间管理也一样,真正充分有效地利用时间,还是要养成坚持做时间管理的好习惯,而不是心血来潮、意识到时间被浪费时才偶尔进行规划。

3.善用那些被你浪费掉的零碎时间

人们挥霍掉的往往是那些零碎时间,如你和牙医预约好了,下午2点过去找他,现在离约定的时间还有15分钟,对于这15分钟,大部分人可能会想办法消磨掉,如看看手机、发呆或者找人闲聊等,但其实你可以在这段零碎时间里完成你一直未完成的工作,如计算一下本月开支或者制订房屋重新装修的计划等。

总的来说,时间比金钱更为重要,时间就是生命,它不可逆转,也无法取代。浪费时间就是浪费生命,一旦把握好时间,你就掌握了自己的生命,并能够将其价值发挥到极致。

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