Excel 2016不仅可以使用工作簿中的数据，还可以访问外部数据库文件。用户通过执行导入和查询，可以在Excel中使用熟悉的工具对外部数据进行处理和分析。能够导入Excel的数据文件可以是文本文件、Microsoft Access数据库、Microsoft SQL Server数据库、Microsoft OLAP多维数据集以及dBaSE数据库等。常用的导入外部数据的方法共有四种，分别是从Access数据库文件导入数据、自Web网站获取数据、从文本文件导入数据以及使用现有链接的方法导入多种类型的外部数据。
（1）从Access数据库文件导入数据。
步骤1：打开需要导入外部数据的Excel工作簿。
步骤2：单击【数据】选项卡下【获取外部数据】组中的【自Access】按钮，在弹出的【选取数据源】对话框中，选择文本文件所在路径，选中该文件后，单击【打开】按钮。可支持的数据库文件类型包括：.Mdb、.mde、.accdb和.accde四种格式
步骤3：在弹出的【选择表格】对话框中，选中需要导入的表格。
步骤4：在弹出的【导入数据】对话框中，可以选择该数据在工作簿中的显示方式，包括“表”、数据透视表以及数据透视图和数据透视表等。
步骤5：单击【属性】按钮，在弹出的【链接属性】对话框中，勾选【允许后台刷新】和【打开文件时刷新数据】复选框，设置刷新频率为30分钟，依次单击【确定】按钮，关闭对话框。
（2）自Web网站获取数据。
Excel不仅可以从外部数据中获取数据，还可以从Web网页中获取数据。通过【现有链接】的方法导入Excel数据。
步骤1：打开需要导 入数据的Excel工作簿。(www.xing528.com)
步骤2：依次单击【数据】→【现有链接】命令，在弹出的对话框中，单击【浏览更多】按钮。
步骤3：在弹出的【选取数据源】对话框中，选择文本文件所在路径，选中要导入的Excel文件后，单击【打开】按钮。
步骤4：在弹出的【选择表格】对话框中，单击要导入的工作表名称，保留【数据首行包含列标题】的勾选，单击【确定】按钮。
（3）从文本文件导入数据。
1）依次单击【文件】→【打开】命令，可以直接导入文件。使用该方法时，如果文本文件的数据发生变化，不能在Excel中体现，除非重新进行导入。
2）单击【数据】选项卡，在【获取外部数据】命令组中单击【自文本】命令，可以导入文本文件。使用该方法时，Excel会在当前工作表的指定位置上显示导入的数据，同时Excel会将文本文件作为外部数据源，一旦文本文件中的数据发生变化，可以在Excel工作表中进行刷新操作。
3）使用Microsoft Query。使用该方法时，用户可以添加查询语句，以选择符合特定需要的记录，设置查询语句需要用户有一定的SQL语句基础。
（4）使用Microsoft Query导入外部数据。
用户可以利用Microsoft Query来访问任何安装了ODBC、OLE－DB或OLAP驱动程序的数据源，例如Access、Excel和文本文件数据库等。Microsoft Query可以起到Excel和这些外部数据源之间链接的桥梁作用，并允许用户从数据源中只选择所需的数据列导入Excel。
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