在汇文系统中，编目工作分为正常批量编目和回溯新增编目两种情况。
正常编目是利用采访数据进行编目。在前期的采访工作中，上一环节的工作人员已经建立了相应的MARC记录，编目人员在文件功能选项中，选中读采购交接单，得到当前送编批次的所有图书，再从批次列表中选择要编目的记录。回溯编目是对无采访数据的文献进行编目。
无论是正常编目还是回溯编目，在分类取号前都要先进行查重。如果数据库中已有该种文献，则直接使用原来的分类号和索书号，不需重复分类取号。
（1）原编分类字段著录流程
①正常编目时：点击文件菜单→读交接单→选定图书批次号→点编目→出现本批次图书→编辑当前MARC→在相应字段输入分类号和分类法版次→保存。
②回溯编目时：选择CNMARC或USMARC模板→编辑当前MARC→在相应字段输入分类号和分类法版次→保存。
在CNMARC中，690字段名称为中图法分类号，692字段名称是科图法分类号。在■a子字段著录分类号，在■v子字段著录分类法版次，目前图书馆使用的《中国图书馆分类法》第五版，因此690字段的■v后著录“5”（见图12-1）。当有多个分类号时，重复著录690字段。
在MARC21中，082字段名称为杜威十进分类号，093字段名称是中图法分类号。在093字段的■a子字段著录分类号，在■2子字段著录分类法版次（见图12-2）。
（2）取号流程(www.xing528.com)
①正常编目取号：切换显示业务窗口→选中一条财产信息→双击打开分配索书号窗口→新增索书号→F1自动取号→确定。
②回溯编目取号：切换显示业务窗口→添加复本→进入回溯-添加窗口→新增索书号→F1自动取号→确定。
如果通过套录获得MARC数据，需对分类进行审核，同时查询本馆书目库中同类书的归类情况，以保证同类书分类的一致性。对多卷书、丛书分类时，除了以总书名、丛书名查重外，还要以分册题名查重，以保证著录和分类的一致性。如果分类有误，则修改分类号。分类确定后保存MARC，然后给定索书号。如果既不是复本，也没有可套录的数据，则需进行原编。先对文献进行分类，然后在汇文系统中将分类号著录到相应字段。著录完成后保存MARC，然后给定索书号。
图12-1 中文图书著录模板
图12-2 西文图书著录模板
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
