助你快速学会信息组织实验教程

12.3.1.1　套录编目

所谓套录编目，是指对文献进行编目时，从外部数据库获得与本馆文献相符的源记录，根据本馆实际情况做必要的修改，添加本馆馆藏信息项，使之成为本馆记录。

汇文提供了三种套录方法：

①利用外来数据套录。

外来标准MARC数据，是利用外部资源加快本地编目工作的一个重要数据来源，目前国内已有许多商品化的标准数据源，图书馆在采购图书时，书商一般也随书配送数据，供编目人员在编目过程中利用，提高编目效率。

②利用网上资源和CALIS联合目录数据库下载实时数据进行套录。(www.xing528.com)

汇文系统内嵌Z39.50模块，可以直接访问Internet上任意的Z39.50服务器，获取MARC记录，并直接粘贴到编辑屏中。

③直接从Web浏览器中粘贴MARC格式记录。

目前一些比较成熟的图书馆自动化管理系统的OPAC不仅可以在Web浏览器中详细提供所需文献的馆藏地、复本量、借阅情况等，还可以提供该文献的MARC格式。用鼠标左键选中MARC部分进行复制，直接粘贴覆盖在汇文编目的MARC上。

12.3.1.2　原始编目

没有外来数据可供套录的，就要进行原始编目（简称原编），原编是对文献的内容、特征逐一进行描述与标引的一系列工作。汇文系统按照CNMARC格式提供中文图书、连续出版物等文献的编目模板，按照USMARC提供西文文献的编目模板，可以直接在相应字段中按照编目规则填写。