ERIC叙词表在信息组织实验教程中的实际应用案例

ERIC（Education Resource Information Center）是美国教育领域的在线数字图书馆，由美国教育部的教育科学机构（IES）发起并建立，是目前世界上教育资源最多、访问量最大的教育数据库。ERIC叙词表是由教育相关的词和短语组成的按照学科组织的受控词表，包括近10000个教育领域的主题词。ERIC叙词表是一部嵌入到检索系统中的网络叙词表，作为检索系统的一部分，可直接使用选中词链接（检索）相关资源，更加方便用户检索，节省了用户时间，提高了检索效率。

6.3.2.1　ERIC叙词表界面

①浏览界面。ERIC叙词表可以按照字顺或学科进行浏览（见图6-1），将教育资源分为41个一级类（见表6-1）。每一大类下面划分为若干子类（按字顺排列），并且子类中会列出已经停止使用的类目或主题词，子类即为具体的主题词或术语。以“Agriculture and Natural Resource”一级类目为例，点击该类目，可以得到其下的二级类目（见图6-2），它们均按照字顺进行排列。直接点击任意主题词，可进入浏览该主题词的界面。然后点击“Search collection using this descriptor”，无需进入ERIC数据库检索界面，便可浏览该主题词下所有相关的教育资源，实现了浏览检索的功能。

图6-1　ERIC叙词表分类浏览界面

表6-1　ERIC叙词表一级类目

续表

图6-2　Agriculture and Natural Resource类目下的主题词（部分）

②检索界面。ERIC数据库检索系统提供了简单检索和高级检索，包括关键词检索、叙词检索、作者检索、截词检索以及多字段的组合检索等，本案例着重介绍基于ERIC叙词表的叙词检索。ERIC叙词表嵌入到ERIC数据库检索系统中，其提供的检索界面见图6-3。用户直接输入使用自然语言表达出所要检索的概念或关键词，系统并不直接显示检索结果，而是返回与之相符或相近的主题词。在此基础上，可以帮助进一步明确选择自己所需的主题词，精确检索结果，同时词汇差异的问题可以得到一定的控制。

以“Energy”检索过程为例，在叙词检索框中输入“Energy”，系统共返回5个相关主题词（见图6-4）。用户可以选择更为专指或精确的主题词进入该主题词的界面，然后进一步进行检索。

图6-3　ERIC叙词表检索界面

(www.xing528.com)

图6-4　主题词的检索结果界面

在叙词检索界面中，用户可选择勾选“包括同义词”、“包括停用词”选项，系统会返回相关的同义词以及已经停用的主题词。由于自然语言中存在大量的同义词，用户检索时很难全部列举出表示同一概念的不同词汇的表达形式，因而在检索时容易造成漏检。勾选同义词选项，可在检索时使用ERIC词表中的同义词表，可以解决检索系统的漏检问题，实现系统的同义词扩展检索，提高检全率。另外，ERIC叙词表中还有大量停止使用的叙词，勾选停用主题词，也对检索结果进行扩展。

6.3.2.2　ERIC叙词表微观结构

ERIC叙词表的微观结构主要是指主题词的款目结构。ERIC叙词表根据语义情况，依次设置属、分、代、参各项参照，揭示与相关叙词之间的各种语义关系，即为上位词（Broader Terms）、下位词（Narrower Terms）、入口词（Use this term instead of）和相关词（Related Terms）四种关系。同时还包括类目（Category）、范围注释（Scope Note）、添加日期（Add Date）、登记号（Postings）等信息，其中范围注释是对叙词项的补充说明，包括含义注释和历史注释等，具体的数据格式见图6-5。另外，非叙词下只设用项，用于指向相应的叙词（见图6-6）。

图6-5　ERIC叙词款目样例

图6-6　ERIC非叙词款目样例

6.3.2.3　ERIC叙词表主要作用

ERIC叙词表在信息组织与检索中的作用主要表现为：

第一，优化网站资源的信息组织。ERIC叙词表嵌入到数据库系统中，可采用叙词表进行自动标引或由联机编目人员手工标引每篇文献的主题词，这样提升了网站信息资源组织与管理的质量。

第二，帮助用户选择合适的检索词，提高用户检索效率。ERIC叙词表提供浏览检索和提问检索两种方式，帮助用户确定所需的主题词。主题浏览检索方式包括字顺浏览和等级分层式浏览两种方式。在浏览检索时，可以清楚地查看词表中等同、属分和相关等语义关系，从而构造出较为准确的检索式，方便用户进行扩检或缩检。在使用提问检索时，用户只需使用自然语言表达出所要检索的概念，系统就会自动反馈与之相符或相近的主题词，帮助用户进一步精确检索，同时词汇差异问题可以得到一定的控制。例如，用户在检索栏中输入“middle school”，系统会告知用户该词为非叙词，并为用户提供几个相关的叙词进行修正浏览或检索。

第三，有助于用户资源发现。在检索结果的显示界面中，每一条记录下都有相应的叙词，不仅可以帮助用户判断是否为所需记录，通过对相关叙词的浏览，还有助于用户挖掘新的资源。另外，在检索界面中还提供了分面浏览，用户可以选择更为精确的主题词进一步缩小检索范围，提高检索效率。

ERIC叙词表由教育资源信息中心创建的专用叙词表，对数据库的信息组织与检索提供了较好的保障。本案例全面揭示ERIC叙词表的界面与功能以及宏观结构，并分析了其在信息组织与检索中的主要作用。