文件共享是Revit 系统设置中的另一重要组成部分。一个建筑设计过程不可能由一个人来完成,而是需要结构、建筑、空调水暖电各专业的协同工作。就算只是建筑设计部分通常也需要一个以上的设计师,负责不同建筑的不同部分。比如对于高层建筑,可能会分为地下层、地面层、标准层;又或者是高端商铺,则可能会分为前场、后场。随着设计的不断深化,人员分配会越加细致,甚至到每一个灯槽、消防头、门扇等都由不同的承包商负责。于是Revit 的文件共享解决方案“中心文件”(Central File)应运而生。要理解中心文件的含义和各种行为模式,就需要了解Revit 的文件共享机制。
1)Revit 文件共享机制
Revit 的项目文件可根据共享状态分为中心文件和本地文件(local file),中心文件存放于公司服务器,每个项目相关人员都应该拥有访问权限;而本地文件则存放于每个设计人员的本地电脑中。所有有关模型的操作都在本地文件中完成,而中心文件只是用来实现各本地文件的汇总和分享。图3.15 所示的是一个以建筑顾问为主体的文件共享机制。
图3.15 以建筑顾问为主体的文件共享机制
(1)中心文件和本地文件
小圈表示各顾问内部的模型共享自成一体,均是以中心文件为主,负责不同设计内容的设计人员通过“同步”命令,上传本地文件内容,再下载其余本地文件上传到中心文件的内容,以实现文件的共享。这个步骤在不同公司内部实现。
(2)中心文件和交换文件
公司之间并不会使用同一个中心文件,一方面是因为不同公司通常不会使用同一个服务器;另一方面也因为不同专业若使用同一个中心文件会给文件带来巨大负担,使得工作过程中模型反应很慢;最后还有责任权限方面的问题。因此,不同公司间主要运用“交换文件”来实现信息共享。“交换文件”由最新的“中心文件”分离获得,分离后的“交换文件”拥有“中心文件”里的全部模型信息,但其与“中心文件”之间的链接已断开,因此不会影响“中心文件”的编辑及运作。获得“交换文件”后将其链接到主体“中心文件”,在图示中即为建筑中心文件,再由此建筑中心文件分享“交换文件”信息到各设计人员的“本地文件”中。
(3)交换文件共享
需要注意的是,各部门间由于权限问题不可以直接编辑对方的中心或本地文件,比如建筑部门不可以随便修改结构梁柱,结构部门也不可以随便修改机电部门的管线布局。各部门间仅通过“交换文件”实现信息共享,以链接方式实现模型交互。当然,交互的前提是各模型文件如上节所述使用相应的坐标系设置,不然就需要手动对齐。
2)工作集和动态编辑
由此可见,Revit 文件共享的核心就是中心文件。中心文件的建立涉及另外一个概念——工作集(Worksets)。工作集可理解为同一属性元素的集合,即对项目文件中模型构件进行逻辑上的对象编组,在同一时间只能有一名用户对该组进行编辑。工作集通常与具体的职责范围相对应,如不同建筑设计专业(外形、框架、室内、天花等)或物理特征(主体、翼楼、出租部分等)。设计人员可占用一个工作集独立工作,也可以根据其他项目人员所做的变更来更新工作集。完成自己的工作后,将工作集退回中心文件,取消对工作集的控制。
如若同一工作集中存在共享部分,则可应用Revit 的动态编辑功能,使多个项目人员在同一个工作集中工作。所谓动态编辑,完全由Revit 系统自身实现。比如:如果一个项目人员的工作可能导致某个构件发生变化,Revit 首先会检查是否有其他用户正在编辑该构件,如果该构件“无人占用”,Revit 将自动把它分配给该用户,这时候其他用户无法编辑该构件。如果该构件已经分配给其他人,Revit 会给这个用户发送一条信息,询问其能否让第一个用户借用此构件,以便进行修改。如果可以,Revit 会将构件的所有权重新分配给请求方;如果不可以,Revit 会拒绝这个请求,并发送信息将情况告诉第一个用户。
工作集限制了多个项目人员改变一个构件的可能,给多个本地文件同时运行提供了方便;动态编辑又使同一工作集中的工作共享成为可能。当然,工作集的好处不止于此,它还可以辅助可见性控制、模型权限控制等功能。虽然工作集好处多多,但如果设置混乱,工作大量交叉,则项目人员需要不停地“借用图元和请求编辑”,会极大地影响工作效率。
图3.16 中心文件和本地文件中的工作集
工作集的设置需要在项目启动前就经项目成员讨论决定。设置原则取决于项目规模,并且根据不同的项目类型、启动时机、参与人数,工作集的划分也不尽相同。以下是一些划分工作集的基本原则以供参考,如图3.17 所示。建立工作集后的项目文件在第一次存储时会默认为中心文件,放在服务器上的正确位置供其他项目组人员使用。
图3.17 工作集划分基本原则
中型项目中按楼层分组划分工作集实例如图3.18 所示:
图3.18 中型项目中按楼层分组划分工作集
3)模板文件和种子文件
工作集和中心文件在实践中应用广泛,但是模板文件中并不能进行工作集设置。换句话说,当引用模板文件新建项目文件时,无法直接开启文件共享功能,也无法导入工作集设置。这对很多公司来说,都是一个局限,因为大多数Revit 项目都是用文件共享模式来实现整个工作流程,并且规范化工作集的设置,很多时候也是公司Revit 标准的一部分。
实际应用中的一个方法是用“种子文件”代替“模板文件”。Revit 中的模板文件的文件后缀是.RTE,新建项目文件的文件后缀为.RVT,通过选中相应模板文件可以在新建项目文件时导入一些标准化的设置。而“种子文件”本身是一个项目文件,使用方法与模板文件不同。模板文件用于开启新项目,需要通过引用导入标准设置;项目文件则只需要打开即可使用。
“种子文件”的建立有如下几个步骤:
①引用相应的模板文件建立项目文件,设置工作集实现文件共享。(www.xing528.com)
②存储项目文件到服务器中的正确位置,这个步骤中该项目文件存储后会被默认为中心文件,存储时将其命名为“种子文件”。
“种子文件”的引用实际就是中心文件移位的步骤,简单概括如下:
①将“种子文件”复制粘贴到服务器的正确位置。
②打开“种子文件”,对话框下方“新建本地文件”功能被禁用,原因是中心文件位置被移动。接着打开文件,会有提示信息警告中心文件的位置已改变。
③成功打开文件后,选择“存储为”命令,在“选项”对话框中勾选“存储为中心文件”(见图3.19)。
图3.19 将种子文件存储为中心文件
④存储完成后,关闭文档。再次开启文档时会发现“新建本地文件”命令被激活,显示该中心文件已可以正常使用。
“种子文件”的使用关系到“中心文件”移动和再存储,在实践中屡有使用,是否并入公司标准则因人而异。
图3.20 通过中心文件建立本地文件
【学习测试】
问题1:测绘点与项目基准坐标点的含义及区别是什么?
问题2:一个项目文件可以有几个测绘点和几个基准点?
问题3:真北方向与项目北方向的含义及区别是什么?
问题4:如果各模型的测绘点及真北方向设置正确,链接文件时在定位选项应该选择哪种链接方式?
问题5:主体文件如何获取链接文件的坐标?反之,链接文件如何获得主体文件的坐标?
问题6:族参数、项目参数、共享参数及内置参数中,哪一个不能用于明细表统计及标记注释?
问题7:项目参数与共享参数的含义及异同是什么?
问题8:共享参数的文件格式是什么?
问题9:如果是需要在多个项目中使用的参数,应该定义为项目参数还是共享参数?
问题10:项目浏览器内容的排序和分类应该以什么为标准?
问题11:项目浏览器的内容可以在哪个功能选项卡的界面中修改?
问题12:中心文件和本地文件的概念和区别是什么?
问题13:工作集的建立应该以什么为标准?
问题14:模版文件和种子文件的概念和异同是什么?
问题15:分别简述以模版文件和种子文件建立中心文件的步骤。
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