企业信息资源配置主要包括三种模式:分散配置模式、联合配置模式和集中协调配置模式。
(1)分散配置模式
分散配置模式是指企业根据自身的信息需求及社会环境、竞争格局的变化进行信息资源配置。企业中各个信息职能部门,如档案室、图书馆、资料室、市场部门等根据企业生产、经营的实际情况搜集、整理、编纂并提供一定数量的可供本企业利用的信息资源。这种模式出现在企业发展初期,规模还较小时,作为一种初级的企业信息资源配置模式。在这种配置模式中,企业缺乏正规的信息资源配置规划完全出于自发的解决自身的信息需求,不能形成一定规模的企业信息资源配置体系。
(2)联合配置模式
联合配置模式指企业之间、企业与专业信息机构之间、企业与科研院所或大专院校之间自由联合,分工协作地开发、配置企业所需的信息资源。这种配置模式不强调各组织之间的固定联系,可通过协商确定各企业、各信息机构获取信息的重点以及信息资源共享的程度与方式;也能够根据需要不断扩大联合配置的范围,具有较强的灵活性。但是,由于实行信息资源联合配置的企业之间、企业与信息机构之间没有共同的经济利益关系,信息资源联合配置与共享的基础不牢,动力不足,一般只能靠行政手段来组织和实施企业信息资源配置与共享,难以保证企业信息资源宏观结构的科学性,也不便于企业信息资源配置的调控。[33](www.xing528.com)
(3)集中协调配置模式
集中协调配置模式是指企业集团内部,通过统一规划、全面部署,设立强有力的信息资源管理部门,从企业全局出发,行使企业信息资源分配和管理的职责,负责在企业各个部门或分公司之间协调地配置信息、信息人才和信息技术设备,形成一个集中协调的企业信息资源配置结构体系。集中协调配置模式以“首席信息经理(Chief Information Officer,CIO)”体制为典型代表。首席信息经理相当于企业的副总经理,其主要职能是全面负责所属企业信息资源的统一配置、开发和利用,包括负责开发企业的信息技术,健全企业的信息系统,管理信息人员,实现企业内部的信息资源共享,沟通最高决策者与信息部门之间的联系,协调和组织企业内外的信息交流关系等。首席信息官的出现,使信息资源配置工作者的行政地位提高到最高决策层次,标志着微观层次信息资源配置工作的地位与作用正日趋重要。[34]
在进行信息资源配置工作中,企业可以根据自身的规模和特点选择适合本企业的信息资源配置模式,当然也可以将上述三种模式结合使用以最大限度地满足企业的信息需求。
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