合同管理机构设置及职责

合同管理是工程项目建设管理中的一项非常重要的内容，合同管理的好坏不仅关系到工程项目能否顺利按时完成，而且也是工程投资、质量控制的一项重要手段。

黄河万家寨水利枢纽在建设过程中，项目法人从合同管理机构设置、合同文件起草、合同的订立，到合同履行中的管理，环环相扣，一着不让，收到了较好的效果。

1.合同管理机构设置

根据万家寨水利枢纽工程建设的特点，黄河万家寨水利枢纽有限公司设置下列合同管理机构。

（1）公司总经理层。总经理负总责，副总经理、总工程师、总经济师协助总经理对不同类的合同或合同中的不同内容进行管理。

（2）计划合同处。该处为合同的综合管理部门。

（3）公司其他职能部门，包括：工程处（后为保发电指挥部）、机电处、物资处、总工办、财务处（后合并为计财处）、生产服务处等。

随着工程的进展，为了更好地满足工程建设管理的需要，黄河万家寨水利枢纽有限公司根据实际情况对组织管理机构进行了必要的调整。如，在施工高峰期，为实现按时发电的目标，公司成立了保发电指挥部，以加强对施工现场的管理与协调；在工程施工接近尾声阶段，为更好促进业务往来，密切部门之间的协作与配合，公司又进行了组织管理机构的调整。如，将计划合同处与财务处合并为计财处，为施工后期的合同管理和工程竣工验收提供更为有利的条件。

2.合同管理机构岗位职责

公司根据合同管理的需要，规定了各合同管理部门的职责，大致概括如下：(www.xing528.com)

（1）公司总经理层的职责：全面负责项目招标、合同签订和合同实施过程中的决策工作。其中，副总经理按合同的性质或合同的标的协助总经理工作；总工程师和总经济师分别就合同中的商务和技术方面问题配合总经理工作。

（2）计划合同处的职责：负责工程建设项目的招标与发包具体的组织管理工作；进行合同商务谈判以及办理合同订立的有关手续；办理合同的结算支付手续和解决合同执行过程中出现的其他商务问题；对公司有关合同操作部门按合同条款进行综合协调管理；参与项目竣工验收和办理竣工结算手续等。

（3）财务处的职责：积极参与公司基建项目的招标工作，与计划部门配合做好各项目的工程款结算工作，投资统计上报，如实反映工程投资情况；了解、掌握各项工程进展情况，合理组织、安排建设资金，办理工程决算手续等。

（4）工程处的职责：参与施工项目的招标、评标等工作，负责审批项目施工组织设计、进度计划等一系列技术方面的工作，建立和确定项目管理信息系统，负责组织项目实施工程中有关方面的综合协调；审核并签署工程款支付证书，主持审核工程的决算书，组织处理重大质量事故、责任事故和安全事故；组织工程竣工验收、审核竣工资料以及签署竣工验收证明书等。

（5）机电处的职责：按工程总体进度计划制定机电设备、金属结构的采购计划，参加金结、机电设备采购合同的招标工作，负责审查合同承包范围和技术条款；负责已定货的机电、金结设备的制造进度和质量，负责主要设备的出厂验收、现场开箱验收以及移交等工作；定期制定设备到货情况并对存在的问题积极处理和及时上报等工作。

（6）物资处的职责：按工程建设的进度计划组织建设物资的采购合同的订立和管理工作，保证工程建设所需物资的正常供应（限于公司供应的材料）。

（7）生产服务处：依据合同条件，为施工承包商提供水、电、路和通讯等施工条件，为合同的正常履行提供环境，避免或减少合同纠纷。

（8）总工办的职责：总公办在总工程师直接领导下，负责对总工程师意图的实施，做好技术管理、信息管理及作好水情预报工作。具体概括为负责与设计院的对口业务联系工作，组织对设计文件的审查；负责与工程有关的科研项目合同的实施及合同管理；解决施工中出现的技术问题，处理重大设计变更中的技术问题；参与主体工程的竣工验收工作，负责竣工资料搜集、审查、初步整理及归档工作；负责对工程监理业务联系及对监理合同执行检查监督；负责工程技术资料的管理工作；负责施工期水情预报工作，解决工程水文问题；负责水文、气象资料的采集、管理以及对专用水文站、气象站的合同管理和对水情自动测报系统进行管理。