1.需求分析
（1）建立车辆信息库，实施科学的车辆分类管理。在动态、竞争、合作的市场环境中，提高管理效率，降低管理成本。
（2）具有友好的界面和简便的操作，提高使用者的服务质量。
（3）数据信息共享，各个部门协同工作。
（4）建立健全的运营监控机制，上级部门可及时了解系统运营过程中各个环节的状态，可及时调整、协调。
2.系统功能
车辆管理需包含车辆调度和车辆相关信息管理两大模块。其中，车辆调度模块主要涉及用户与管理员的交互过程，主要实现用户的在线预约和管理员审批；车辆相关信息则利用车联网技术实现记录与管理。
1）车辆调度
（1）车辆动态查询。通过网络动态实时地查询到车辆的使用状态，管理员可以及时掌握车辆总体情况，用户以此预订车辆。车辆的动态查询是为了与网上预订保持一致，数据库在刷新页面时会更新。
（2）网上预订。用户通过网络选定车辆，登记用车目的、用车时间、目的地等用车申请相关信息。用户可以在线查看并选择合适的车辆和司机，选择之后填写车辆预约表进行申请，预约表主要包含所申请使用的车辆、驾驶员、人数、事由、预计时间等信息，填写完毕后进行提交，由管理员进行审核。
（3）在线审批。车辆管理员在线审批用车申请信息。当用户提交预约申请表后，管理员可以在自己的页面进行查看，如果用户所填写内容符合实际情况，管理员进行批准操作，用户预约成功；如果所填情况不实，管理员进行退回操作，用户重新预约。
（4）派遣车辆。应用系统打印车辆调度单，派遣车辆完成出车任务。车辆预约成功后，在网页上可以打印车辆调度单，管理员凭此调度单来派遣车辆，以完成出车任务。
（5）回车登记。根据回车报告录入本次出车费用、里程等相关信息。回车报告单上包括由司机所填的车辆的费用信息、行车距离等信息。车辆返回以后，司机需将回车报告单交给管理员，管理员将出车费用、里程等相关信息录入系统，以方便日后查看。
2）车辆信息管理
（1）车辆定位。系统可实现所有的车辆在同一幅地图上同时显示，根据车辆的位置和数量，系统自动将地图调整到最合适的比例，所有车辆的实时位置和状态一目了然。车辆快速闪动表示车辆正在运行，车辆慢闪表示车辆停止。(www.xing528.com)
（2）单车定位放大。监控单台车时，系统以连续的蓝色线条在地图上描述需监控车辆的运行路线，车辆的实时状态和车辆的实时位置每分钟自动刷新一次，确保随时向系统上传最新数据。若电子地图上标注地点不详细，可转换至以下卫星地图。
①车辆卫星地图。通过卫星地图，可查看到车辆周边的道路和建筑物的清晰实体图景。
②精准的电子地图。使用最新的、正版的、不断更新的Map ABC地图显示车辆的位置和轨迹，车辆周边的停车场、加油站、工厂、各种级别的公路等在电子地图上都有清晰明了的位置标注。
（3）车辆行车轨迹。可查询任意时段的车辆行车轨迹，地图自动以连续的蓝色线条描述需监控车辆的运行路线，直观、明了，并可导出至Excel报表。
系统还可以自动以动态形式回放车辆运行轨迹，用户可清晰、细致地了解车辆的历史运行状态。
（4）行车里程及油耗。系统可根据设定的时段输出该车的开车时间、停车时间、行车里程，以及该里程所对应的油耗情况。
（5）车辆停车地点分析。系统可根据设定时段输出该车在何时、何地停车，停车多长时间。同时，可得出该段时间内该车的行驶里程、行驶油耗、行驶时间等，并可将这些内容以Excel格式保存。
（6）车辆行驶报表。在报表分析功能中，可根据行车过程中的系统记录的信息生成停车报表、行车报表、超速报表、里程报表等十几种实用的报表，并可将报表内容以Execl格式保存。
（7）手机查车。用户可通过手机登录系统平台，查看车辆的实时情况，可直接在手机中查看地图，并使用相关车辆的控制功能，既简便，又实用。
（8）围栏报警。自由设置围栏，进出围栏报警，围栏内开门、关门报警，围栏内限速报警，监控车辆的合理使用范围及安全。
（9）信息点标注。当用户使用车辆进行运输工作时，可在地图上标注企业的网点，以及送货到达目的地、收费站、加油站等，操作方便。标注点将在“车辆跟踪”和“行车轨迹回放”中显示出来。通过更多网点的标注，用户可以确定最有效的运输路径，并可清楚地知道车辆是否按规定运行。
（10）短信报警。可设定车辆紧急情况联系人，当车辆遇到紧急情况时，系统可自动将报警信息发送到联系人的手机上。
（11）扩展功能。油量监控功能、温度监控功能等。
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