建设监理文档管理是指监理机构在开展监理工作期间，对工程建设实施过程中形成的文件资料进行收集、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。建设监理文档管理的对象是监理文件资料，它们是建设监理信息的载体。配备专门人员对监理文件资料进行系统、科学的管理，对于建设监理工作具有重要意义。具体体现在下列方面：
（1）对监理文件资料进行科学管理，可以为监理工作的顺利开展创造良好的条件。建设监理的主要任务是按照合同控制工程建设项目实施中的质量、进度、资金、安全，并进行环境保护管理。控制的基础是信息。在工程建设实施过程中产生的各种信息，经过收集，加工和传递，以监理文件资料的形式进行管理和保存，就会成为有价值的监理信息资源，它是监理工程师进行工程建设目标控制的客观依据。
（2）对监理文件资料进行科学管理，可以极大地提高工程建设监理工作的效率。监理文件资料经过系统、科学的整理归类，形成监理文件档案库，当监理工作需要时，就能有针对性地及时提供完整的资料，从而迅速地解决监理工作中的问题。反之，如果文件资料分散，就会导致混乱，甚至散失，影响监理工作。(www.xing528.com)
（3）对监理文件资料进行科学管理，可以为工程建设监理档案的建立提供可靠保证。监理文件资料的管理，是把工程建设监理的各项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件资料进行统一管理和保存，从而确保文档资料的完整性。一方面，在项目建成竣工以后，监理工程师可将完整的监理文档资料移交项目法人，作为建设项目的档案资料；另一方面，完整的监理文档资料是建设监理单位具有重要历史价值的资料，监理工程师可以从中获得宝贵的监理经验，有利于不断提高工程建设监理工作水平。
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