建设监理过程中,涉及到大量的信息,为便于管理和使用,可依据不同角度划分如下。
(一)按建设监理的目标划分
1.资金控制信息
投资控制信息是指与投资控制直接有关的信息。如各种投资估算指标、类似工程造价、物价指数、概算定额、预算定额、建设项目投资估算、设计概预算、合同价、施工阶段的支付账单、完工结算与竣工决算、原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费、资金控制的风险分析等。
2.质量控制信息
质量控制信息是指与质量控制直接有关的信息。如国家有关的质量政策及质量标准、工程项目建设标准、质量目标分解结果、质量控制工作制度、工作流程、风险分析、质量抽样检查的数据等。
3.进度控制信息
进度控制信息是与进度控制直接有关的信息。如施工定额、工程项目总进度计划、进度目标分解、进度控制的工作制度、进度控制工作流程、风险分析、某段时间的施工进度记录等。
(二)按建设监理信息的来源划分
1.工程项目内部信息
内部信息来自建设项目本身。如工程概况、设计文件、施工方案、施工组织设计、合同管理制度、信息资料的编码系统、会议制度、工程项目的投资目标、进度目标、质量目标等。
2.工程项目外部信息
外部信息来自建设项目外部环境。如国家有关的政策及法规、国内及国际市场上原材料及设备价格、物价指数、类似工程造价及进度、投标单位的实力与信誉、毗邻单位有关情况等。
(三)按建设监理信息的稳定程度划分
1.静态信息
静态信息是指在一定时间内相对稳定不变的信息,包括标准信息、计划信息和查询信息。标准信息主要指各种定额和标准,如施工定额、原材料消耗定额、设备及工具的耗损程度等。计划信息是反映在计划期内已经确定的各项任务指标情况。查询信息是指在一个较长时期内不发生变更的信息,如政府及有关部门颁发的技术标准、不变价格、监理工作制度等。(www.xing528.com)
2.动态信息
动态信息是指在不断地变化着的信息,如项目实施阶段的质量、投资及进度的统计信息,反映在某一时刻项目建设的实际进程及计划完成情况。
(四)按建设项目监理信息的层次划分
1.决策层信息
决策层信息是指有关工程项目建设过程进行战略决策所需的信息,如工程项目规模、投资额、建设总工期、承包单位的选定、合同价的确定等。
2.管理层信息
管理层信息是提供给项目法人单位中层及部门负责人作短期决策用的信息,如工程项目年度施工计划、财务计划、物资供应计划等。
3.实务层信息
实务层信息是指各业务部门的日常信息,如日进度、月支付额等。这类信息较具体、精度较高。
(五)按其他标准划分
(1)按信息范围的不同,可以把建设监理信息分为精细的信息和摘要的信息两类。
(2)按信息时间的不同,可以把建设监理信息分为历史性的信息和预测性的信息两类。
(3)按监理阶段的不同,可以把建设监理信息分为计划的、作业的、核算的基本报告的信息。在监理工作开始时,要有计划的信息;在监理实施过程中,要有作业的和核算的信息;在监理工作结束时,要有报告的信息。
(4)按照信息的期待性不同,可以把建设监理信息分为预知的信息和突发的信息两类。预知的信息是监理工程师可以估计的,它产生正常情况下;突发的信息是监理工程师难以预计的,它发生在特殊情况下。
以上是常用的几种分类形式。按照一定的标准将建设监理信息予以分类,对监理工作有着重要意义。这是因为不同的监理范畴需要不同的信息,而把信息予以分类,有助于根据监理工作的不同要求,提供适当的信息。
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