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Access数据库报表布局与控件调整教程

时间:2023-11-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:选中该文本框及其附加标签,拖动到报表的表格式控件布局,当“分数”字段后边出现一条垂直黄线时松开鼠标,将文本框自动添加到表格式控件布局中。调整报表“页面页眉”和“主体”节的高度,以合适的尺寸容纳其中包含的控件。

Access数据库报表布局与控件调整教程

1.实验目的

掌握报表的创建方法。

2.实验内容

以“学生”表、“班级”表、“成绩”表、“课程”表和“授课”表为数据源,使用设计视图创建“学生成绩表”报表,如图6-12所示。

3.思路分析

创建一个参数查询作为报表的记录源,按输入课程名称和班级编号查找“班级名称”、“学期”、“学分”、“学号”、“姓名”和“分数”信息,使用设计视图创建报表,确定记录源,添加控件,如图6-15所示。添加一个计算型文本框显示备注信息。

4.操作提示

(1)以“学生”表、“班级”表、“成绩”表、“课程”表和“授课”表为数据源,创建如图6-13所示的“查询-学生成绩”参数查询。

(2)在设计视图中创建一个空白报表,选择“查询-学生成绩”为记录源。

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图6-12 “学生成绩表”报表的打印预览视图

(3)在“页面页眉”节添加一个标签控件,设置其标题属性为“学生成绩表”。单击“设计”选项卡下“工具”选项组中的“添加现有字段”按钮,打开“字段列表”界面,将“学期”、“课程名称”、“学分”、“班级名称”字段拖动至报表“页面页眉”节中,将“学号”、“姓名”、“分数”字段拖动至报表“主体”节中。

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图6-13 “查询-学生成绩”的设计视图

(4)选中“页面页眉”节中“学期”、“课程名称”文本框控件及其附加标签,单击“排列”选项卡下“表”选项组中的“堆积”按钮,创建堆积式控件布局,用同样的方法创建“班级名称”、“学分”控件的堆积式布局。

(5)选中主体节中全部控件,单击“排列”选项卡下“表”选项组中的“表格”按钮,创建表格式控件布局,此时,标签控件将自动放置到“页面页眉”上,且与文本框控件上下对齐。调整布局中控件的大小,单击布局左上角的控件布局按钮选择该布局,然后拖动整个布局到需要的位置。(www.xing528.com)

(6)在主体节“分数”字段右边添加一个未绑定的文本框,将附加标签的标题改为“备注”,在主体节中,对新添加的文本框设置其“控件来源”属性为:“=IIf([分数]>=60,"","不及格")”。选中该文本框及其附加标签,拖动到报表的表格式控件布局,当“分数”字段后边出现一条垂直黄线时松开鼠标,将文本框自动添加到表格式控件布局中。

(7)选中该表格式控件布局,单击“排列”选项卡下“表”选项组中的“网格线”下拉按钮,在弹出的“网格线”菜单中选择“垂直和水平”命令,该表格式布局将被自动添加网格线。设置“网格线颜色”为“黑色”(标准色)。

提示:若想改变网格线宽度,可选中该布局,打开“属性表”窗格,在“格式”选项卡中设置“上网格线宽度”、“下网格线宽度”、“左网格线宽度”和“右网格线宽度”的属性值。

(8)调整报表“页面页眉”和“主体”节的高度,以合适的尺寸容纳其中包含的控件。选中主体节,设置“备用背景色”为“背景1”。

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图6-14 “编辑格式规则”对话框

(9)选中“分数”文本框,执行“格式”选项卡下“控件格式”选项组的“条件格式”命令,弹出“编辑格式规则”对话框,设置如图6-14所示,即分数字段值小于60时,字体格式为红色、加粗、倾斜和加下画线。

(10)在“页面页脚”节插入日期、时间和页码。

(11)添加报表页眉和页脚。在“报表页脚”节添加两个未绑定的文本框,设置其标签标题分别为“平均分”和“及格率”,设置文本框的“控件来源”属性分别为:“=Avg[分数]”和“=Sum(IIf([分数]>=60,1,0))/Count([分数])”,并将“及格率”文本框的“格式”属性设置为“百分比”;再添加两个标签控件,设置其标题属性分别为“教师签字:”和“签字日期:”。

(12)按<Ctrl+A>组合键选中所有控件,打开“属性表”界面,在“格式”选项卡中设置“边框样式”为“透明”。

(13)设置报表中的控件属性,并调整其大小和位置。

(14)调整报表的大小及节的高度,报表的设计视图如图6-15所示。

(15)切换至报表的打印预览视图,按照出现的提示框输入“微积分”和“2010070101”之后,预览报表设计效果,如图6-12所示。

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图6-15 “学生成绩表”报表的设计视图

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